Разработка системы учёта движения денежных средств и создание интерфейса загрузки данных банковских выписок
ГК Техника ПРО
Кейс 1.
Видеоотзыв во вложении. (https://www.youtube.com/watch?v=ds3pANM9-GI)
Кейс 2.
В связи с ростом компании для экономии времени потребовалась автоматизация процессов загрузки данных. С целью сокращения затрачиваемого времени и упрощения работы пользователей ГК Техника PRO обратились к IT интегратор ВРСА для создания интерфейса системы загрузки данных банковских выписок. В результате внедрения было сокращено время затрачиваемое для загрузки данных и уменьшено количество операций выпоняемых пользователями.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Другое
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Техника Про - торговая компания с большой разветвленной розничной сетью с более 150 салонами. Занимается продажей сотовых телефонов и подключением сим-карт.
Какую проблему решали?
Бухгалтера вручную изменяли данные в платежных поручениях после загрузки из клиент-банка в программу 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: УТ, 1С: УНФ. Внесение изменений занимало 3-5 часов.
Как предложили решить эту проблему? Какое решение выбрали?
Команда разработчиков создало дополнение (в виде расширения) к типовым алгоритмам 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: УТ, 1С: УНФ.
Дополнение позволяет создать правила, согласно которым будут загружаться данные из банковских выписок. В каждом правиле можно настроить отборы по следующим полям:
- организация;
- контрагент;
- вид операции;
- назначение платежа.
Не обязательно отбор должен быть по всем 4-ем полям, есть возможность настроить его по одному и более. После получения выписки из банка, система «прогоняет» ее по всем вышеописанным критериям, чтобы установить значения определяемых полей и при загрузке изменить их:
- статья ДДС;
- вид операции.
Дополнение разработано в виде расширения, поэтому добавление функционала пройдёт быстро и легко.
Что улучшилось в работе компании?
Результаты:
- сокращение времени на изменение данных в банковских выписках
- предотвращение ошибок при изменении данных из-за человеческого фактора
Выполнены следующие работы:
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)