Успешное внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в АО "ЗПЗ"
АО "ЗПЗ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
АО «ЗПЗ» (Зеленокумский пивоваренный завод) производит и реализует высококачественные безалкогольные напитки, минеральные воды и прочие питьевые воды в бутылках. Ежедневный выпуск составляет более 24 000 бутылок.
В связи с прекращением поддержки отраслевой системы автоматизации от фирмы 1С внедренной ранее на предприятии, в 2021 году стал актуальным вопрос замены учетной системы. После анализа предлагаемых Фирмой 1С решений, совместно с компанией "Ставаналит" было принято решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием 2». Переход был запланирован на 2021-2022 год. В процессе обсуждения перехода на новую учетную систему с руководством АО «ЗПЗ» было запланировано разделение учетных задач оперативного и бухгалтерского учета, а также значительное развитие блока оперативного учета.
В качестве подрядчика была выбрана компания, занимающая лидирующую позицию в сфере автоматизации предприятий в СКФО - СтавАналит.
В декабре 2021 года начался проект замены учетной системы.
Были автоматизированы следующие участки учета:
•Бухгалтерский учет;
•Налоговый учет;
•Расчет зарплаты;
•Кадровый учет;
•Управление денежными средствами;
•Управление закупками;
•Управление продажами;
•Управление запасами;
•Управление основными средствами и нематериальными активами;
•Расчет себестоимости продукции;
•Учет НДС (импорт из ЕАЭС, экспорт);
•Регламентированная отчётность;
•Управленческий учет;
•Настройка торгового оборудования.
В результате проекта выполнены все поставленные задачи, и запланировано дальнейшее развитие системы. На некоторых участках повышена скорость работы пользователей, улучшено качество управленческой отчетности. Современный интерфейс и возможность использовать дополнительные сервисы "1С" положительно оценены пользователями системы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
ООО «Управляющая компания СтавАналит»
Н.А. Басову
Рекомендательное письмо о внедрении программ
«1С:ERP Управление предприятием 2»
Зеленокумский пивоваренный завод (АО «ЗПЗ») производит и реализует высококачественные безалкогольные напитки, минеральные воды и прочие питьевые воды в бутылках. Ежедневный выпуск составляет более 24 000 бутылок.
АО «ЗПЗ» уважает своих клиентов и партнеров, ценит их время и ресурсы, а также заботится о своей репутации. Это и позволяет смело позиционировать себя как ответственную надежную компанию, идущую в ногу со временем и реализующую самые смелые планы.
В связи с прекращением поддержки отраслевой системы автоматизации от фирмы 1С в 2021 году стал актуальным вопрос замены учетной системы. Был запланирован переход на «1С:ERP Управление предприятием 2». В процессе обсуждения с руководством АО «ЗПЗ» перехода на новую учетную систему было запланировано разделение учетных задач оперативного и бухгалтерского учета, а также значительное развитие блока оперативного учета.
В качестве подрядчика была выбрана компания, занимающая лидирующую позицию в сфере автоматизации предприятий в СКФО - СтавАналит.
В декабре 2021 года начался проект замены учетной системы.
В результате внедрения программного продукта были автоматизированы следующие разделы учета:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Кадровый учет;
• Управление денежными средствами;
• Управление закупками;
• Управление продажами;
• Управление запасами;
• Управление основными средствами и нематериальными активами;
• Расчет себестоимости продукции;
• Учет НДС (импорт из ЕАЭС, экспорт);
• Регламентированная отчётность;
• Управленческий учет;
• Настройка торгового оборудования.
Выполненные работы:
• Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ, составление перечня доработок Системы, разработка технических заданий на доработку функционала;
• Начальные настройки информационной базы для начала ведения учета;
• Перенос остатков из предыдущих систем автоматизации (1С:Пивобезалкогольный комбинат);
• Обучение персонала и консультационное сопровождение;
• Доработка интеграционных механизмов с учетом требований Заказчика;
• Внедрение системы онлайн-касс с учетом требований Федерального закона № 54-ФЗ;
• Ввод системы в промышленную эксплуатацию;
• Поддержка промышленной эксплуатации, развитие системы.
Результаты внедрения:
В результате внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2»:
АО «ЗПЗ» получена единая система ведения учета на предприятии, позволяющая повысить эффективность управления бизнесом, а также своевременно получать достоверную и оперативную информацию о хозяйственной деятельности предприятия, необходимую для принятия управленческих решений. При внедрении обеспечена возможность поддержания всех конфигураций в актуальном состоянии для возможности выполнения требований законодательства в части онлайн-касс и налогового учета.
При разработке механизма интеграции баз выполнено разделение информации, который позволяет не дублировать в регламентированном учете большой объем повторяющейся информации о товарах, в связи с чем количество информации в бухгалтерской базе значительно уменьшено, повышена производительность системы. Разработана методика сверки оборотов в двух базах для обеспечения их идентичности. Обеспечена возможность использовать современные сервисы фирмы 1С облегчающие работу пользователей.
Автоматизировано 15 рабочих мест.
01 июля 2022 года система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполняется регулярное сопровождение в рамках договора ИТС.
В дальнейшем будет продолжаться развитие программы.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации 5 (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да-
Руководство АО «ЗПЗ» осталось довольно результатом работы ГК «СтавАналит» и продолжают с ней дальнейшее сотрудничество.