Внедрение процессного подхода в делопроизводстве ООО "СИНЕРГИЯ" на базе "1С:Документооборот КОРП"

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «СИНЕРГИЯ» представляет активы деревообрабатывающего производства, лесозаготовительной и лесохозяйственной деятельности.

Для оптимизации документооборота в компании была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП"

В ходе проекта система была развернута на 137 рабочих местах.
Автоматизированы направления работы предприятий холдинга:
1. Согласование, регистрация, утверждение договоров, доп. соглашений и спецификаций.
2. Использование разнообразных маршрутов согласования заявок на расходование денежных средств и бюджетов для всех предприятий группы компания.
3. Обработка внешних входящих и исходящих документов.
4. Согласование и регистрация организационно-распорядительной документации по типовым маршрутам предприятий группы компаний.

Результаты для бизнеса: автоматизация запуска стандартных маршрутов, сокращение сроков согласования документов , прослеживание связей документов и их жизненного цикла, повышение исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)