Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в сервисном центре Регион 61

Ранее в компании "СЦ Регион 61" для ведения учета использовался программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти». Существовала проблема большого объема введения данных вручную. Необходимо было автоматизировать этот процесс для минимизации ошибок, связанных с использованием ручного ввода информации.

Для решения поставленной задачи менеджмент "СЦ Регион 61" обратился в "1С-Рарус" Ростов-на-Дону. 

Специалисты "1С-Рарус" провели анализ бизнес-процессов в компании. 

Выполнены следующие настройки типовой конфигурации:

• Настроено ведение платежного календаря «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти», в котором стали отражаться обязательства по оплате поставщикам. При заведении документов "Поступление товаров", "Услуги по субподряду", "Услуги сторонних организаций" и "Счет от поставщика" настроена автоматическая загрузка данных из договора (срок оплаты задолженности, количество дней отсрочки) и внесение суммы в ячейку с соответствующей датой.
• Кроме того, в реквизите "Договор" в документе "Счет от поставщика" система теперь учитывает процент предоплаты: если 0, то цвет ячейки с соответствующей датой становится желтым.
• При закрытии документа "Заказ-наряд" и Реализация" настроена возможность учитывать срок отсрочки платежа из реквизита "Договор" - "Срок оплаты задолженности" и внесение суммы в ячейку с соответствующей датой.
• Реализовано отображение в каждой ячейке суммы в рублях с выведением документов, на основании которых эта сумма была получена, с возможностью открыть каждый из них.
  
• Настроена возможность формирование отчетов в фильтрах:
• по любому контрагенту или группе из справочника, 
• по любому временному интервалу,
• выбор отдельно по задолженностям со стороны контрагента клиента и со стороны самого клиента,
• выбор отдельно по предоплатам клиенту и от клиента, 
• отдельно по просроченным обязательствам   
• Настроена возможность выгрузки данных отчетов в Excel.

Таким образом, выполненные настройки позволили сократить ручной труд персонала, минимизировать ошибки в учете, повысить качество данных в системе и увеличить прозрачность аналитики бизнеса.

Автоматизировано 5 рабочих мест. Введение в промышленную эксплуатацию было произведено в ноябре 2022.

В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.