Внедрения программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО «ЦМЗ»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Цимлянский машиностроительный завод» производит запорную арматуру для объектов нефтегазовой, химической и энергетической промышленности (шаровые краны), а также оборудование для АЭС и объектов нефтегазового комплекса.

Производство располагается в городе Цимлянск Ростовской области. Производство предприятия занимает площадь 7025 кв. м и оснащено заготовительным, металлорежущим, сварочным и газорезательным оборудованием, грузоподъемными машинами и механизмами. Для проведения испытаний имеется гидравлический стенд, аттестованный в соответствии с ГОСТ Р8.568-97
__________________________________________________________________________

Специалистам “1С-Рарус” в Ростове-На-Дону поступила задача на автоматизацию управленческого учета в ООО «ЦМЗ» с помощью внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», необходимо было организовать ведение учета в единой системе для всех подразделений компании (Производство, Склад, Финансово-экономический отдел, Коммерческий отдел).
Специалистами “1С-Рарус” было проведено обследование существующих бизнес-процессов и бизнес–процедур. Определены функции подразделений, существующие информационные взаимосвязи между ними, внутренний и внешний документооборот.
Произведен сравнительный анализ технологий управления предприятием, существующего документооборота с технологиями и документооборотом в рамках системы “1С:ERP Управление предприятием 2”.

Практически все отделы ООО «ЦМЗ» тесно связаны друг с другом в производственных и хозяйственных процессах. Происходит непрерывный обмен информацией между подразделениями, что предполагает некоторое информационное дублирование, что существенно влияет на производственный процесс, когда информацией пользуется большое количество подразделений, и информационные потоки разрастаются.
Существующая система автоматизированного ведения учета на предприятии была построена грамотно, но не обеспечивала отражения информации в реальном масштабе времени – непрерывно.
В ООО «ЦМЗ» действует ручная система управления, реализованная как совокупность функциональных подсистем в MS Excel, решающих основные задачи по учету движения сырья и материалов, производству и реализации продукции, реализации иных ТМЦ, расчету с поставщиками и получателями, расчету заработной платы, расчету плановой и фактической себестоимости и оптово-отпускных цен, учету транспортных услуг и т.д
Финансовая информация обрабатывалась лишь по закрытию предыдущего периода, что затрудняло оперативный анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Эксперты “1С-Рарус” разработали рекомендации по совершенствованию документооборота на базе программного продукта “1С:ERP Управление предприятием 2”, в которых заложены решения, реализующие принципы однократного ввода и исключения дублирования информации.
Были разработаны предложения по требуемому составу выбранных подсистем ИС, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизированных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно-хозяйственной деятельности ООО «ЦМЗ», обеспечивающий принятие стратегических верных управленческих решений в режиме реального времени.

В ходе реализации проекта внедрения программного продукта специалистами «1С-Рарус» были выполнены следующие работы:
Производственный отдел
В Производственном отделе осуществлен переход на новую систему учета вместо текущего учета процессов производства с помощью MS Excel. А именно:
Созданы и настроены АРМ для АПО с отражением и возможностью управлять всей необходимой информацией для производства: дефицит ТМЦ, загруженность производственных мощностей, изменения в технической документации и пр.
Настроены в программе цены поставщиков, сроки и условия поставок, есть возможность реализовать механизм использования соглашений и договоров с поставщиками.
Запущена воз.можность ведения полного учета спецодежды, от ее закупки до списания
Реализована функция планирования производства в двух вариантах: по заказам клиента и производство без заказа.
Настроена возможность замены материалов и деталей для целей производства как в ресурсной спецификации, так и оперативно срочно в процессе производства (в этапе производства).
Распределены права доступа и права на проведение документов ИС между участниками процессов согласно технологическим процессам предприятия.
Разделены собственное производство и производство из давальческого сырья.
Реализован механизм планирования закупок ТМЦ на год (длительный период) исходя из потребностей производства, с отражением планового графика платежей и предполагаемых поставщиков.
Разработан механизм учета брака, фиксирования в ИС выпуска бракованной продукции, передачи ее в переработку или списание, либо оприходование на склад по решению комиссии с присвоением ей особой характеристики «качество» для разделения бракованной и качественной продукции в учете и использовании в производстве.
Реализована ячеистая структура хранения складских запасов для корректного проведения инвентаризации и удобства использования в учете.
Настроен складской учет в производстве с использованием кладовых цеха для учета отгрузки мелочевки.
На основании реализованных возможностей, содержащихся в единой информационной системе “1С:ERP Управление предприятием 2”, руководящий состав предприятия имеет возможность эффективно управлять производственными процессами.

Финансово-экономический отдел
Реализован перенос данных:
с учетом сохранения иерархии номенклатуры,
сведений по взаиморасчетам с контрагентами,
перенесена структура складов,
перенесены справочники Номенклатура, Спецификации, Сотрудники, Физические лица.
Реализована загрузка и выгрузка банковских выписок из клиент-банка, настроено использование электронной почты в информационной системе, создан функционал автоматического расчета сдельной зарплаты для работников Производственного подразделения.
В результате менеджмент компании получил единую систему с объединенными автоматизированными ключевыми процессами, которая позволила минимизировать ручной труд по расчетам, упростить процессы планирования и анализа введенной и используемой информации.

Складской отдел
Проблемы в организации учета склада заключались в том, что не было четкого понимания: что делать с браком, который поступает на склад после подтверждения комиссии, он по факту не мог быть использован в производстве. Был вопрос в способе учета выдачи взамен бракованной детали.

Коммерческий отдел
Коммерческий отдел ООО «ЦМЗ» также использовал общую для всего предприятия таблицу в MS Excel, которая отражала общий дефицит ТМЦ в текущий момент.
В отдельных таблицах MS Excel сотрудниками Коммерческого отдела велся реестр поставщиков с актуальными условиями, ценами и сроками поставки.
С связи с этим был разработан функционал установки цен номенклатуры по поставщикам, реализован механизм работы с соглашениями и договорами с указанием условий оплаты, сроков поставки, реализована возможность вывода всей необходимой информации в виде отчетов. Были реализованы механизмы планирования закупок на длительный период и механизм работы с кооперациями.
В итоге было получена единая информационная система для отражения актуальной информации по обеспечению предприятия ТМЦ, что позволяет в любой момент времени увидеть актуальную картину по направлению в целом. Это повышает прозрачность бизнеса.

Начало ввода системы в промышленную эксплуатацию- январь 2022. Автоматизировано 55 рабочих мест.

Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» на Цимлянском машиностроительном заводе позволило обеспечить информационную безопасность предприятия, менеджмент компании имеет возможность оперативно получать разнообразную аналитическую информацию для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика