Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "Техцентр"
ООО "Техцентр"
ООО "Техцентр" занимается продажей легковых машин, автозапчастей и аксессуаров. На территории центра функционирует автосервис.
Работа с большим числом покупателей требует оперативности и высокого уровня автоматизации процессов, поэтому руководство автосалона инициировало переход с устаревшей программы на «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Аргументами в пользу перехода стало наличие требуемого функционала в типовой версии программы, широкие возможности в плане анализа показателей работы, хорошая поддержка решения со стороны разработчика.
На старте зафиксировали цели проекта: создание единого программного ресурса для хранения информации о заказчиках компании, увеличение скорости оформления документов, доступность актуальных аналитических отчетов.
Работы по поставке и запуску программы в эксплуатацию выполнила компания-разработчик "1С-Рарус".
Информационная база «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» объединила работу менеджеров отдела продаж, автомехаников, сотрудников склада и руководство техцентра.
Итоги проекта:
- Структурированы ввод, хранение и использование информации по заказчикам. Сведен к минимуму риск потери данных, времени на формирование полного комплекта документов по продаже автомобиля или выполненным работам требуется в 2 раза меньше;
- Внедрен механизм планирования загрузки ремонтной зоны. Благодаря грамотному распределению стало выполняться больше заказов;
- Автоматизирован расчет стоимости заказов, что экономит время персонала и исключает ошибки и недоразумения;
- Оперативность информации по потребностям в СЗЧ и прозрачность складских остатков помогли сократить срок поставки запчастей и избегать нежелательных простоев по причине отсутствия нужных комплектующих;
- Руководство использует аналитические отчеты "1С" для оперативного контроля показателей работы компании и принятия управленческих решений.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "Техцентр" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика