Внедрение системы «1С:Документооборот государственного учреждения» в ФГУП "Президент-Отель"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ФГУП «Гостиничный комплекс Президент-Отель» традиционно является местом проведения встреч глав государств и правительств, международных форумов, конгрессов, конференций, мероприятий представителей политических организаций, бизнеса, культуры, искусства и спорта. Одновременно в гостинице можно разместить около 2000 участников мероприятий.
Основными целями внедрения СЭД были:
• Создание гибких и надежных средств управления правами доступа к документам и средств контроля действий пользователей с документами
• Построение единой автоматизированной системы управления документами, объединяющей все структурные подразделения ФГУП Президент-()тель
• Сокращение сроков обработки документов
• Обеспечение эффективного контроля исполнения документов и поручений
• Создание единого хранилища электронных документов
Выбор программного продукта «1 С:Документооборот 8 ДГУ» был обусловлен наличием в нем функциональных возможностей, предназначенных для решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, а также наличием программных продуктов lC в имеющейся ИТ-инфраструктуре предприятия.
Сотрудниками компании «СофтЭксперт» были проведены демонстрация возможностей программы, сбор и анализ информации для построения СЭД, формализация бизнес-процессов, установка и настройка программного обеспечения и обучение пользователей принципам работы с программой.
Автоматизированные функции:
• Исполнение и ознакомление с входящей корреспонденцией — 100 видов;
• Подготовка и согласование исходящей корреспонденции — 80 видов;
• Подготовка и согласование внутренних документов — 10 видов;
• Подготовка и согласование договоров — 15 видов;
• Подготовка, согласование и сбор закупочной документации — 5 видов документов;
Автоматизировано 200 рабочих мест в 20 структурных подразделениях «ФГУП «Гостиничный комплекс Президент-Отель»». Внедрение решения «1 С:Документоборот 8 ДГУ» на предприятии позволило:
• Организовать единую корпоративную среду для работы с документами в 1 С:Документообороте
• Упорядочить работу сотрудников с документами и исключить возможность утери документов.
• Сократить время согласования договоров.
• Облегчить работу с закупочной документацией.
• Создать централизованное хранилище документов и файлов с учетом прав доступа и обеспечить быстрый доступ к ним.
• Оперативно получать статистическую и аналитическую отчетность по исполнительской дисциплине.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента