Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Амет-Хан Антона Владимировича
ИП Амет-Хан Антон Владимирович
ИП Амет-Хан Антон Владимирович руководит автомастерской в г. Жуковский.
Ежедневно в компанию поступает десятки заявок на обслуживание и ремонт, чтобы успевать обеспечить обратную связь и грамотно планировать рабочее время автомехаников, нужна автоматизация оперативных процессов. В записях на бумаге и таблицах Excel возникала путаница, данные о клиентах терялись, случались простои, задержки с поставками запчастей, что приводило к потере прибыли компании.
Руководство автосервиса поставило задачу повышения эффективности работы компании, увеличение скорости обработки заявок и усиление контроля сроков поставок требуемых запчастей и комплектующих. В решении задач помогли менеджеры компании «1С-Рарус». На встрече эксперты "1С-Рарус" продемонстрировали возможности программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Информационная система полностью соответствовала потребностям в организации учета автосервиса, поэтому руководство согласовало старт проекта автоматизации.
Результат автоматизации стал заметен уже в первый месяц перехода на «Альфа-Авто». Сотрудники компании отметили существенное упрощение в работе, больше не нужно звонить коллегам уточнять загрузку механиков, согласовывать время записи, выяснять на складе - есть ли нужные запчасти, а если нет, ждать ответа от службы закупки о сроках поставки. Все эти данные занесены в единой учетной базе. Работа выстроена слажено и продуктивно.
Итоги проекта:
- Снижение трудозатрат персонала на ведение документооборота в 2 раза;
- Соблюдение сроков поставки запчастей – за текущий месяц не выявлено отклонений;
- Простои ремонтной зоны – сократились на 20%;
- Число выполненных заказов – выросло на 7 %;
- Сроки получения управленческой отчетности – сократились с 2-3 часов до 5 минут.
Этап внедрения завершен, сотрудничество ИП Амет-Хан Антон Владимирович с «1С-Рарус» решено продолжить в части оказания услуг линии консультации и поддержки информационной базы в актуальном состоянии.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Амет-Хан Антона Владимировича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователя работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователя.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика