Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП в компании "Общество с ограниченной ответственностью "НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА СКВАЖИН""
ООО НТЦ КРС
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сервисная компания, занимающаяся ремонтом скважин на месторождениях Ямало-Ненецкого автономного округа.
Заказчику требовалась единая централизованная система для создания и учета документов внутри компании.
Весь документооборот у клиента был на бумаге, документы терялись и не было возможность отследить путь документа: кто создал, кому передал, где он теперь.
Также требовалось настроить вид шаблона документов под единый стандарт организации с названием, логотипом и реквизитами компании.
Для решения данных задач было принято решение о внедрении программы 1С:Документооборот.
В ходе реализации данного проекта специалисты настроили:
- виды документов (входящие, исходящие, доп. соглашения, служебные задания) и шаблоны к ним с логотипом, юр. адресом и реквизитами компании;
- процессы обработки документов (согласование и подписание);
- связи между документами, изменили права и полномочия пользователей: руководителей подразделений, секретарей, финансовых директоров;
Также провели обучение сотрудникам компании.
В результате проведенных работ у заказчика: - ускорилась обработка и согласования документов;
- исключена потеря информации за счет возможности накопления истории данных и дальнейшего анализа;
- сократился объем бумажных документов.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Для клиентов и партнеров компании 1С:Первый Бит
ОТЗЫВ о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
Наша организация Общество с ограниченной ответственностью "НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА СКВАЖИН"
"Сфера деятельности: Топливно-энергетический комплекс >> Нефтяная, газовая промышленность
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 30
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8 КОРП» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)."
1. Соответствие программного продукта потребностям организации: 1 2 3 4 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой: 1 2 3 4 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 1 2 3 4 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
⃞ Да ⃞ Скорее да ⃞ Скорее нет ⃞ Нет
Дата начала промышленной эксплуатации: 16 января 2023 г.
_____________________ / ____________________ /
Должность: ___________________________
М.П.
Дата подписания отзыва: 23 января 2023 г.
Отзыв клиента
