Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "СНОУ СЕРВИС"

ООО "СНОУ СЕРВИС" занимается оптовой торговлей машинами и оборудованием. В структуре компании есть транспортное подразделение, обеспечивающее доставку заказов.

Учет работы автопарка не был автоматизирован. Оперативные процессы отражались в Excel и в бухгалтерской программе. Затраты не контролировались, а загрузку машин никак не планировали, поэтому приходилось долго ждать выхода в рейс. Руководство обозначило цель: систематизировать работу автопарка, усилить контроль затрат, внедрить механизмы планирования.

За выполнением работ по поставке и настройке информационной системы обратились к представителям компании «1С-Рарус». В процессе обсуждения целей и задач был выбран программный продукт "1С:Управление автотранспортом Стандарт". Это решение обеспечивает выполнение требований заказчика, стоимость внедрения укладывается в бюджет проекта.

Эксперты «1С-Рарус» провели первичные настройки программы, помогли с загрузкой справочной информации, обучили сотрудников ООО "СНОУ СЕРВИС".

В результате перехода на "1С:Управление автотранспортом Стандарт" удалось собрать в единой системе всю информацию по транспортным средствам и водителям. Быстрее выполняется подбор машины, формируются путевые листы.

Появился прозрачный учет загрузки автопарка. С помощью отчетов можно увидеть текущую ситуацию по выработке каждой единицы техники и водителя. Благодаря этим механизмам заявки обрабатываются быстрее, а загрузка машин стала более равномерной.  

Экономические эффекты от внедрения "1С:Управление автотранспортом Стандарт":

• Сокращение затрат на 5-7%. Достигнуто за счет усиления контроля за расходом ГСМ и планирования технического обслуживания;
• Увеличилась скорость отправки машины на задание, возможность выполнить на 20 % больше рейсов;
• В 2 раза сократился ручной труд по оформлению документов;
• Обеспечена доступность аналитических отчетов для руководства в режиме реального времени, что помогает контролировать работу подразделения и оперативно принимать управленческие решения.