Внедрение "1С:Управление нашей фирмой" на инновационном производстве косметических средств
ООО "ТД НАТУР КОСМЕТИКС"
Оперативный и управленческий учет сотрудники компании ООО "ТД "Натур Косметикс" вели в онлайн-таблицах и на бумаге. При этом получить актуальные данные по своему предприятию руководству практически не удавалось. Приходилось ставить задачу сотрудникам на сведение данных из разных источников. А поскольку все это делалось вручную, возникали опасения, что в полученных данных могут содержаться ошибки. Фактически, руководство не имело инструментов контроля за своим предприятием, что могло привести к злоупотреблениям, недополученной прибыли и управленческим ошибкам.
IT и автоматизация сейчас актуальны во всех отраслях, поэтому в компании было принято решение полностью поменять текущую систему ведения учета и полностью автоматизировать производство, отдел закупок, продаж и деятельность склада.
В качестве партнера по внедрению системы автоматизации была выбрана компания "Софт-Бизнес", которую порекомендовали как давно работающую на рынке и имеющую большой опыт внедрения программ системы "1С:Предприятие".
В процессе работ по внедрению "1С:Управление нашей фирмой" специалисты компании "Софт-Бизнес" наладили все бизнес-процессы (некоторые пришлось "ломать" под логику системы). Мы со своей стороны взяли на себя организационную часть. Это была сложная работа, так как тяжело переучивать людей работать по-новому, ведь нужно было навести порядок. А это значит, что теперь у людей будет больше ответственности и меньше разгильдяйства.
В результате компания уже после первого этапа внедрения получила готовый комплексный механизм для ведения управленческого учета. Значительно усилился контроль за всеми отделами предприятия, повысилась точность и скорость расчетов, данные для аналитики теперь собираются автоматически, отгрузки стали происходить быстро и без ошибок.
Вторым этапом планируются работы по адаптации системы для повышения комфорта работы пользователей в системе.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет затрат на производство
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)