Автоматизация складского и управленческого учета в ИП Темирханова с помощью типового программного продукта "1С:Управление нашей фирмой для Казахстана", ред. 1.6

ИП «Темирханова»

Немного о нас:

Мы занимаемся реализацией строительных материалов давно, более 10 лет, есть опыт в оптовых продажах со склада. Пришли к мнению, что нужно развиваться и расширять охват клиентов. Хотели открыть строительный магазин, однако, амбиции пошли дальше и в итоге решили открывать оптово-розничный строительный супермаркет.

Кратко о нашем учёте:

Раньше, да и сейчас тоже, на оптовом складе используем программу 1С:Управление торговлей, которая была установлена и настроена ещё во времена открытия склада, уже и не вспомнить когда это было.

Что хотели решить:

Главная задача была открыть супермаркет в установленные сроки, от автоматизации ожидали возможности получения аналитических данных в виде отчетов о прибылях и убытках, остатках на складах, анализа сезонности продаж и т.д. И конечно же простоты использования программы.

Как проходил процесс автоматизации:

Для супермаркета решили установить новую систему автоматизации на базе 1С. В поисках поставщика обратились в фирму «ПЛАСТ», их специалисты предложили на выбор 1С:Розницу и 1С:Управление нашей фирмой, ознакомили с функционалом и отличиями между этими программами, провели обследование супермаркета и составили коммерческое предложение. После недолгих раздумий, близилось открытие супермаркета, оставалось не так много времени до открытия, выбрали 1С:Управление нашей фирмой, поскольку данная программа имеет большую функциональность и гибкие настройки под наши нужды.

После заключения договора начался процесс настройки программы и обучения работе в ней. Торговое оборудование приобрели до начала автоматизации, и к нашей радости, это не стало проблемой - 1С с моноблоками и другим оборудованием было совместимо. Не буду вдаваться в подробности тернистого пути и описывать весь процесс внедрения, особо запомнились трудности и их преодоление в обучении сотрудников - не всем легко давались новые знания! Все препятствия удалось преодолеть и успешно запустить супермаркет!

Достигнутые результаты:

• Установили и настроили программу 1С
• Обучили персонал работе в ней - приёмка товара, перемещение, реализация как оптом, так и в розницу, формирование отчетов и это не весь список настроенных процессов
• Настроили оборудование и кассовые боксы с использованием сканеров штрих-кодов, принтеров чеков, денежных ящиков
• Настроили обмен данными 1С:Управление нашей фирмой с 1С:Бухгалтерией.

Результаты:

• Организован учет на складах - основной склад и торговых залов.
• Появилась возможность анализировать остатки, при необходимости пополнять с основного склада товарами торговый зал, когда товаров в зале остаётся мало.
• Также благодаря анализу остатков улучшился процесс закупа товара, не дожидаемся, что товар закончится.
• Было введено штрих-кодирование, что способствовало ускорению поиска товаров и быстрому обслуживанию клиентов.
• Были полностью автоматизированы рабочие места двух кассиров и консультантов в торговом зале.
• Упростилось формирование отчетов под каждую задачу, теперь легко можно проверить остатки товара, цены и прибыль!!

Отдельно сделали зону для приемки товара прямо на складе. 

А что особенно порадовало бухгалтерию, так это то, что не нужно вручную вбивать данные, обмен между программами упрощает и ускоряет работу!

В планах на ближайшее будущее:

• Настроить обмен данными между 1С и интернет-магазином для выгрузки данных по остаткам.

Спасибо фирме "1С" и ее партнерам за то, что делаете нашу работу проще!