Внедрение "1С:Документооборот" в ООО "КРАФТЕР-ЕВРАЗИЯ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ГК CRAFTER была основана в 2010г., оказывает услуги автоперевозки различных групп товаров, а также услуги таможенного оформления грузов. Благодаря ежедневной работе над повышением качества услуг, экосистема компании динамично развивается и расширяет масштабы бизнеса, открывая дополнительные сервисы: по топливу, шинам, лизинговым программам на специальных условиях, страхованию, ВЭД.

Для отказа от бумажного документооборота внутри компании и ускорения информирования ответственных лиц о задачах, повышения исполнительской дисциплины сотрудников, а также для согласования, хранения и настройки шаблонов договоров нам потребовалась программа. Мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП. Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы 1С:Документооборот 8 КОРП были автоматизированы следующие участки: Учет и хранение документов, Ведение номенклатуры дел, Учет и контроль исполнения поручений, Учет договоров.
В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты 1С:Первый БИТ провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а так же осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.
Специалистами Первый Бит выполнены следующие работы:
• Настроили права доступа для разных должностей сотрудников
• Настроили автозаполнение полей в договорах и документах
• Настроили маршруты согласования разных типов договоров
• Настроили уведомления о поставленных задачах внутри компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента