Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "МИР"
ООО "МИР"
Компания ООО "МИР" занимается оптовой торговлей консервами из мяса и птицы. Предприятие только начинает работу на рынке, поэтому одной из задач при организации бизнеса стал выбор и внедрение учетной системы.
Обратились к лидеру рейтингов фирмы "1С", партнеру с 27-летним опытом реализации проектов по автоматизации учета на предприятиях различных сфер деятельности – компании "1С-Рарус". Менеджеры "1С-Рарус" проанализировали бизнес-процессы заказчика, учли текущие потребности и пожелания руководства. По результатам анализа был предложен программный продукт «1С:Управление торговлей 8».
В результате реализации проекта решено достичь цели: максимально сократить ручной труд персонала, избегать ошибок в учете, обеспечить возможность анализировать результаты деятельности компании.
Эксперты «1С-Рарус» настроили учетную базу «1С:Управление торговлей 8», провели обучение для менеджеров отдела продаж, кладовщиков, сотрудников отдела закупок, руководству создали удобную конфигурацию отчетов для ежедневного ознакомления с показателями работы бизнеса.
В результате проведенных работ достигнуты цели по автоматизации оперативного учета.
Процессы оформления заказов покупателей, заключения договоров, взаиморасчеты, закупка продукции отражаются в «1С:Управление торговлей 8». Одни документы создаются на основании других, исключая необходимость двойного ввода, экономится рабочее время персонала.
Роботизирован процесс расчета цен, установки скидок. Благодаря этому минимизированы ошибки в учете.
Инструменты учета и контроля взаиморасчетов помогают не допускать возникновения просрочек по платежам и накапливанию дебиторской задолженности.
Наведен порядок в организации складского учета. В программе содержится достоверная информация об актуальных складских остатках. Отдел закупок мониторит наполняемость склада и обеспечивает наличие востребованных товаров.
Цели автоматизации достигнуты, внедренная программа помогла компании быстро выйти на рынок и обрести первых постоянных покупателей.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика