Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "ТОРГИНВЕСТ"
ООО "ТОРГИНВЕСТ"
ООО "ТОРГИНВЕСТ" занимается пошивом и вязанием одежды, головных уборов и аксессуаров.
После открытия компании и активного расширения базы покупателей руководство ООО "ТОРГИНВЕСТ" пришло к решению автоматизировать оперативный учет. Без прозрачности данных и доступности анализа работы тормозилось развитие бизнеса.
Основой для создания системы учета стал программный продукт "1С:Управление торговлей 8", а работы по поставке и запуску цифрового решения в эксплуатацию поручили проектной команде "1С-Рарус".
Цель внедрения "1С:Управление торговлей 8" – оперативность обработки входящих обращений, контроль сроков выполнения заказов, возможность анализа и контроля деятельности компании.
Внедрение выполнено удаленно, консультанты "1С-Рарус" настроили параметры учета, провели для пользователей ознакомительные консультации по функционалу программного продукта.
Итоги проекта:
- Перенесены данные оперативного учета из разрозненных программ и файлов в единую информационную базу. В системе оперативно отражаются хозяйственные операции, формируются отчеты. Появилась доступность, точность и достоверность процессов, упростилась совместная работа сотрудников разных подразделений;
- Наведен порядок в организации складского учета, исключены ошибки в отгрузках;
- Обработка входящих запросов занимает в 2 раза меньше времени, потому что менеджерам не нужно искать информацию в нескольких программах и многократно заводить одни и те же данные;
- Благодаря усилению контроля процессов производства, минимизированы отклонения от обещанных сроков исполнения заказов;
- Для оценки эффективности работы предприятия ООО "ТОРГИНВЕСТ" руководство получило аналитические отчеты, доступные в режиме реального времени, что помогает выстраивать эффективную стратегию развития бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика