Автоматизация документооборота и взаимодействия сотрудников на базе ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО НПО "Завод металлоконструкций".

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Завод металлоконструкций за много лет работы приобрел большой опыт в данной отрасли. Компания располагает достаточной производственной базой. Отлаженная система предприятия, постоянное наличие материала на складе, быстрое включение в работу обеспечивает начало производственного процесса по заказам практически в день заключения договоренности с заказчиком.
Основным продуктом производства являются металлические конструкции промышленного и гражданского назначения. Также выпускаются металлоконструкции специального назначения: опоры трубопроводов, опоры ЛЭП, ПМС, нестандартное оборудование. Имеется достаточный опыт в производстве балок переменного сечения: арочных, перфорированных, пролетных и подкрановых.

Делопроизводство в ООО НПО "Завод металлоконструкций" велось преимущественного в бумажном виде. Для заявок и служебных записок не было единой формы, согласование проводилось по электронной почте, либо лично. Договоры и приказы также согласовывались через электронную почту, либо на личном приеме. Иногда происходили потери документов, отследить на каком этапе и у кого на согласовании находится документ было сложно.

С целью оптимизации объема бумажного документооборота в компании внедрено прикладное решение "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Основные критерии выбора программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ":
• оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
• система обеспечивает требуемую производительность;
• система решает задачи компании по уходу от бумажного документооборота
Задачи компании в рамках внедрения документооборота:
1. автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
2. ускорение процесса согласования документов;
3. формирование документов по единым стандартам.

Результаты проекта
1. создана единая база данных хранения и учета документов
2. сократилось время, которое затрачивалось на согласование и утверждение документов
3. стандартизирована работа с документами на предприятии

Параметры проекта:
Вариант работы системы: файловый
Тип организации: коммерческая
Количество сотрудников: свыше 200
Число автоматизированных рабочих мест: 12
Наличие территориально-распределенных СЭД: нет
Обучение: проводилось на этапе введения в эксплуатацию
Сопровождение: осуществляется по договору сопровождения

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика