Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com)" в ООО "Ориентал Бридж"

Внедрение совместной работы программ «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0» и «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0» в сервисе «1С:Фреш»

Компания «Ориентал Бридж» работает с 2008 года и более 10 лет осуществляет поставки на российский рынок. Компания зарекомендовала себя надежным поставщиком вазелинового и силиконового масла.

Мы постоянно контролируем качество продукции и поддерживаем ее наличие на складе. Всегда можем предложить масла вязкости от 20 до 50. Работаем только напрямую и только с крупными производителями Индии и Китая. Вся продукция обеспечивается сертификатами и результатами испытаний.

До середины 2022 года учет в компании осуществлялся с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Так как эта версия программы предполагает работу только одного пользователя, с программой работал только один бухгалтер. Счета покупателям выписывались в программе «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» так же одним бухгалтером.

Вследствие развития бизнеса возникла потребность в автоматизации работы менеджеров по продажам. Данные по реализации товаров от менеджеров должны были попадать в «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» для формирования бухгалтерских проводок.

Мы обратились для консультации по вопросу подбора подходящей программы в ООО «ИНТЕХ» (г.Егорьевск Московской области). Для нас была проведена демонстрация возможностей продукта «1С:Управление нашей фирмой 8, ред.3.0». Специалисты ООО «ИНТЕХ» ответили на наши вопросы по работе с программой. Было принято решение, что эта программа подходит для нашего предприятия.

Предполагалось, что в «1С:Бухгалтерия 8» постоянно будут работать 2 пользователя, а в «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0» - 9 пользователей.

Так как покупка и содержание собственного сервера для работы 11 пользователей предполагало значительные затраты, было предложено организовать работу программ  «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0» в сервисе «1С:Фреш».

На первом этапе специалисты ООО «ИНТЕХ» перенесли «1С:Бухгалтерию 3.0» в сервис «1С:Фреш» и подключили второго бухгалтера.

Затем из «1С:Бухгалтерии 3.0» были выгружены остатки на 17.09.2022 г. в программу «1С:Управление нашей фирмой 3.0» в сервисе «1С:Фреш». Выписка счетов и реализаций товаров была перенесена в «1С:Управление нашей фирмой 3.0».

Далее специалистами ООО «ИНТЕХ» был настроен обмен между «1С:Бухгалтерия 3.0» и «1С:Управление нашей фирмой 3.0». В результате банковские выписки из «1С:Бухгалтерии 3.0» стали автоматически попадать в «1С:Управление нашей фирмой 3.0». К программе «1С:Управление нашей фирмой 3.0», кроме бухгалтеров, были подключены еще 7 пользователей – менеджеров и руководителей. Также были настроены ограничения на права менеджеров. Настройка обмена банковскими выписками позволила менеджерам оперативно видеть оплату счетов на реализацию товара.

При внедрении программы «1С:Управление нашей фирмой 3.0» консультанты ООО «ИНТЕХ» отвечали на наши вопросы по методике работы в программе.

По нашей просьбе была сделана доработка - реализован подбор декларации ГТД в документ «Расходная накладная» с просмотром остатков товара по грузовой таможенной декларации (по образцу аналогичного подбора в «1С:Бухгалтерии 3.0»). Для нашей компании, которая работает с импортным товаром, это очень важно. Эта доработка позволила менеджерам оперативно видеть остаток товара по ГТД и проставлять его в документ реализации.

В результате внедрения программ «1С:Бухгалтерия 3.0» и «1С:Управление нашей фирмой 3.0» в сервисе «1С:Фреш» второму бухгалтеру был дан доступ к программе «1С:Бухгалтерия 3.0», а также были автоматизированы рабочие места менеджеров. Руководители получили возможность оперативно контролировать продажи, закупки, поступление и расход денежных средств в компании.

Размещение программ в сервисе «1С:Фреш» существенно снизило затраты на оборудование и серверное программное обеспечение. Базы в сервисе обновляются автоматически, что минимизировало затраты на обслуживание программного продукта. Базы размещены в Интернете (на серверах фирмы «1С»), что позволит, в случае необходимости, организовать удаленную работу сотрудников.