Интеграция системы управленческого учета «ERP:Меркурий» и «1С:Бухгалтерия 8» для ИП Осетров А.С. (магазины «Мясная кухня», «Мясной гастроном»)

О компании:

ИП Осетров Артем Сергеевич занимается розничной продажей мяса и мясных продуктов в 2-х специализированных магазинах в Набережных Челнах – «Мясная кухня» и «Мясной гастроном». Молодая, динамично растущая компания планирует открытие третьего магазина и собирается продолжить рост сети. Ежедневный трафик в каждом из магазинов составляет порядка 500-700 человек в день.

На текущий момент в компании работает более 40 сотрудников и 8 из них занимаются ведением управленческого учета в программе «ERP:Меркурий». Эта система помогает автоматизировать управленческий учет, учитывая особенности работы компании, так как наши магазины получают мясо в полутушах, а продают разрубленными частями или в виде фарша и полуфабрикатов.

Как было:

Ранее в компании все первичные документы, которые были внесены в «ERP:Меркурий», переносились в «1С:Бухгалтерия 8» бухгалтером вручную. Один и тот же документ обрабатывался дважды. Объем работы, время, которое бухгалтер тратил на ввод документации, количество ошибок в документообороте росли пропорционально росту товарооборота.

Артем Сергеевич обратился в компанию «АЙТАТ», чтобы автоматизировать бизнес-процессы. Главная задача, которая ставилась на старте проекта – упростить ввод первичных документов в "1С" и разгрузить бухгалтера.

Как стало:

В рамках реализации задачи по сдаче отчетности был разработан механизм по загрузке данных из «ERP: Меркурий» в «1С:Бухгалтерия 8»:

Из «ERP: Меркурий» выгружается в отдельную папку комплект файлов выгрузки по хозяйственной деятельности предприятия.

Пользователь "1С" открывает обработку, в которой выбирает нужную папку с файлами выгрузки, и последовательно создает комплекты документов по данным, полученным из «ERP: Меркурий».

Пример обработки приведен для загрузки данных мясоперерабатывающего производства с розничной торговой сетью.

При необходимости в программе автоматически создаются новые позиции номенклатуры и Контрагенты.

Документы загружаются сводно за день (или любой иной период времени). При этом начиная с утра идут различные поступления, потом документы производства, а продажи и списания в конце дня. Это обеспечивает наличие партий товаров для выбытия при производстве и продажах.

Добавлено расширение, которое позволяет распределить материалы по произведенной продукции согласно спецификациям.

Отзыв об интеграции системы управленческого учета «ERP:Меркурий» и «1С:Бухгалтерия 8» для ИП Осетров А.С. (магазины «Мясная кухня», «Мясной гастроном»)

Наша компания занимается розничной продажей мяса и мясных продуктов в 2-х специализированных магазинах в Набережных Челнах – «Мясная кухня» и «Мясной гастроном». Наша молодая, динамично растущая компания планирует открытие третьего магазина и собирается продолжать рост сети. Ежедневный трафик в каждом из магазинов составляет порядка 500-700 человек в день.

На текущий момент у нас работают более 40 сотрудников и 8 из них занимаются ведением управленческого учета в программе «ERP:Меркурий». Эта система помогает автоматизировать складской учет, учитывая особенности работы компании, так как наши магазины получают мясо в полутушах, а продают разрубленными частями или в виде фарша и полуфабрикатов.

Ранее в компании все первичные документы, которые были внесены в «ERP:Меркурий» переносились в «1С:Бухгалтерия 8» бухгалтером вручную. Один и тот же документ обрабатывался дважды. Объем работы, время, которое бухгалтер тратил на ввод документации, количество ошибок в документообороте росли пропорционально росту товарооборота.

Я обратился в компанию «АЙТАТ», чтобы автоматизировать эти бизнес-процессы. Главная задача, которую я ставил на старте проекта – упростить ввод первичных документов в 1С и разгрузить бухгалтера.

В рамках реализации этой задачи, специалисты «АЙТАТ» разработали механизм по загрузке данных из «ERP: Меркурий» в «1С:Бухгалтерия 8»:

1. Из «ERP: Меркурий» в отдельную папку выгружается комплект файлов по хозяйственной деятельности предприятия;
2. Бухгалтер открывает обработку, в которой выбирает нужную папку с файлами выгрузки и последовательно создает комплекты документов по данным, полученным из «ERP: Меркурий»;
3. При необходимости в программе автоматически создаются новые позиции номенклатуры и Контрагенты;
4. Документы загружаются сводно за день (или любой иной период времени). При этом начиная с утра идут различные поступления, потом документы производства, а продажи и списания в конце дня. Это обеспечивает наличие партий товаров для выбытия при производстве и продажах;
5. Добавлено расширение, которое позволяет распределить материалы по произведенной продукции согласно спецификациям.

Качественная работа программиста и аналитика «АЙТАТ» над нашим проектом позволили достигнуть реальных результатов для бизнеса:

• За счет автоматизированной передачи документов из «ERP: Меркурий» в 1С ручной труд бухгалтера был сокращен до нескольких кликов в программе;
• Был оптимизирован штат сотрудников и сократился ФОТ;
• Сократилось число ошибок в бухучете;
• Появился дополнительный контроль за вводом первичной документации через 1С.

Задачи, поставленные в начале работы с АЙТАТ, были выполнены на 100%, в соответствии с запланированными сроками и бюджетами, с надлежащим качеством.

Сотрудничать с АЙТАТ мне понравилось, все специалисты оперативно отработали, начиная с программиста, заканчивая системными администраторами, которые нам оборудования настраивали в магазинах. Я не жалею потраченных средств, эта интеграция точно того стоило. Положительный опыт этой интеграции позволил и дальше развивать сотрудничество между нашими компаниями.

Внедренное решение мы уже порекомендовали своим коллегам из Екатеринбурга.

Интеграцию оцениваем (по 5-бальной шкале) следующим образом:

Индивидуальный предприниматель

Осетров Артем Сергеевич __________________________ Осетров А.С.

Печать, подпись

31.10.2022г.