Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "ВАЙСКЕР"
ООО "ВАЙСКЕР"
Компания ООО "ВАЙСКЕР" занимается оптовой торговлей строительными материалами. Работает на рынке г. Москвы с 2010 года.
Конкуренция на рынке строительных материалов высока, покупатели ищут максимально выгодные условия сотрудничества, надежных и перспективных поставщиков. Чтобы оставаться на плаву, компании нужно совершенствоваться и поддерживать взаимоотношения с постоянными покупателями. Руководство "ВАЙСКЕР" поставило задачу автоматизации внутренних процессов компании. Разрозненность хранения и обработки информации тормозила работу сотрудников и не приводила к желаемым результатам.
Договор сотрудничества в области автоматизации подписали с компанией "1С-Рарус". Опираясь на опыт внедрения информационных систем в торговых предприятиях, менеджеры "1С-Рарус" предложили выполнить переход на программное решение «1С:Управление торговлей 8». Руководство ООО "ВАЙСКЕР" поддержало предложение.
Подготовка информационной базы и обучение пользователей выполнены удаленно, такой формат взаимодействия позволил оперативно решать возникающие вопросы и уложиться в бюджет проекта.
Результаты перехода на «1С:Управление торговлей 8»:
- В новой информационной системе оперативно отражаются данные о работе с клиентами: сформированные заказы, сроки и условия поставок, поступление оплат. Это позволяет анализировать, как работу компании в целом, так и оценивать сотрудничество с каждым отдельным покупателем. Стало проще выстраивать индивидуальный подход к заказчикам, разрабатывать специальные предложения поставок, скидки и бонусы. В результате повысилась лояльность клиентов, на 15% сократится их "отвал";
- Усовершенствован процесс ведения закупочной деятельности. Когда остаток товаров на складе достигает минимального значения, программа уведомляет о необходимости пополнения. Благодаря этому менеджер по закупкам вовремя формирует заказы поставщикам, а покупателям не приходится долго ждать своих заказов;
- Благодаря удобному механизму ценообразования, реализованному «1С:Управление торговлей 8», появилась возможность быстро реагировать на изменения рынка пересчетом цен или запуском бонусных программ, что помогает в привлечении новых покупателей и увеличению продаж;
- Доступность управленческих отчетов в новой информационной системе позволяет руководству выявлять узкие места и сбои в работе компании, быстро реагировать на них управленческими решениями и корректирующими мероприятиями, обеспечивая стабильную работу компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика