Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "ХАЙГРЕЙД РУС"

Респ Татарстан, Тукаевский р-н, г Набережные Челны, Июль 2022
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест
15
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 15
Партнер, осуществивший внедрение/проект
Группа компаний "ЛИСТ"
Отрасль / Функциональная задача

ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" - динамично развивающаяся компания, входящая в холдинг Higrade (Qingdao) Moulds & Products Co., Ltd., специализирующаяся на производстве пресс-форм  и отливке изделий. Компания активно расширяется, и к 2025 году в ее структуре уже четыре дочерних компании, а также представительства в Мексике, Таиланде и других странах.

Бизнес-задача:

Быстрый рост компании привел к необходимости оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления. Руководство ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" поставило перед собой задачу автоматизировать учет и управление, чтобы:

  • улучшить контроль за производством и складскими запасами;
  • повысить точность финансового планирования и анализа;
  • упростить взаимодействие с контрагентами;
  • снизить рутинную работу сотрудников.

Решение:

В качестве решения была выбрана автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой  8 ПРОФ".

Реализация:

Специалисты ООО "Фирма ЛИСТ" провели детальный анализ бизнес-процессов ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" и разработали индивидуальную конфигурацию системы "1С:Управление нашей фирмой  8 ПРОФ". Внедрение включало в себя:

  • Установку и настройку сервера СУБД и клиентских рабочих мест.
  • Настройку типовых функций "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для учета производства, складских операций, финансов и продаж.
  • Разработку и внедрение дополнительных обработок для загрузки данных из старой системы учета и автоматизации специфических бизнес-процессов.
  • Обучение сотрудников работе с новой системой.

Результаты:

Автоматизация учета в ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" позволила:

  • Повысить эффективность управления производством. Точный учет сырья, материалов и готовой продукции, контроль за производственными процессами, расчет себестоимости.
  • Улучшить управление складскими запасами. Автоматизация учета движения товаров, оптимизация складских запасов, минимизация рисков потери или порчи товаров.
  • Упростить финансовое управление. Автоматизация учета финансов, формирование отчетности, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.
  • Повысить прозрачность бизнеса. Единая информационная система, доступ к актуальным данным в режиме реального времени для всех сотрудников.
  • Снизить рутинную работу сотрудников. Автоматизация ручных операций, освобождение времени сотрудников для более важных задач.

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Расчет фактической себестоимости
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет затрат на производство
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

При выборе Заказчиком партнера важным аспектом были параметры оказания комплекса услуг:
- внедрение ПП для оперативного учета производственных и складских операций с возможностью интеграции с модулем регламентированного учета;
- помощь в выборе оборудования для разворачивания сети предприятия под выбранное ПО, а также полный комплекс услуг по установке и настройке оборудования;
- выполнение всего цикла работ в сжатые сроки.
Было проведено обследование предприятия с разработкой вариантов ПП для решения задач Заказчика произведена оценка сметы затрат по каждому из вариантов. После утверждения Заказчиком базового ПО произведена разработка детального план-графика работ.
Все работы были выполнены в срок и в рамках утвержденного бюджета:
Проведено разворачивание внутренней сети предприятия (установка сервера, развертывание локальной сети, доступ в интернет, почтовый сервер, телефония)
Проведено обучение пользователей
Автоматизированы функции по производственному учету (как с использованием давальческого сырья, так и собственного производства), складскому движению, финансовый контроль взаимодействия с контрагентами.

Компания Заказчика считает, что результат полученный от внедрения, вполне оправдал ожидания.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" основана в 2020г., активно развивающаяся компания в Республике Татарстан. Входит в холдинг Higrade (Qingdao) Moulds & Products Co., Ltd. созданный в 2003 году, где занято более 400 сотрудников. Под флагом компании создано четыре дочерних компании со стопроцентным капиталом, которые занимаются производством пресс-форм для литья под давлением и отливкой изделий, изделиями из металла, изделиями из пластика, прецизионными формами и др. Также в группу компаний входят дочерняя компания в Америке, ООО «Хайгрейд Рус», представительства в Мексике, Таиланде и др. Основная деятельность Higrade охватывает проектирование и производство больших прецизионных автомобильных форм и форм для бытовой техники, а также производство изделий из пластика и штампованной продукции.
До начала проекта по автоматизации на предприятии ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" для целей учета использовалась автоматизированная система (АС), которая не удовлетворяла потребностям директора компании и собственника и состояла из нескольких морально устаревших программных продуктов:
• «1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.2.39» (модифицированная);
• «1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2» (модифицированная);
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5» (модифицированная);
• СБИС – для сдачи отчетности и ведения ЭДО;
• MS Excel.

Внедрение программы было поручено ООО «Фирма ЛИСТ» - крупнейшей фирме-франчайзи 1С в Закамском регионе, имеющей большой опыт успешных внедрений автоматизированных систем на базе программ 1С.
В целях модернизации существующей АС, принято решение о замене АС, ранее используемой на предприятии, на современное программное обеспечение также на базе комплекса программ:
• «1С:Бухглатерия предприятия 8, ред.3»
• «1С:УНФ 8»
• «1С:ЗУП 8, ред.3»

Специалистами ООО «Фирма ЛИСТ» совместно со специалистами ООО "ХАЙГРЕЙД РУС" были успешно проведены работы по внедрению комплекса программ:
• Проведено обследование предприятия;
• Разработано Техническое задание и план-график проведения работ по внедрению;
• Внедрены все типовые механизмы конфигурации, с учетом специфики работы предприятия на разных участках производства;
• Проведено сертифицированное обучение, а также индивидуальное обучение сотрудников предприятия работе в программах:
 «1С:УНФ 8»
 «1С:ЗУП 8, ред.3»
 «1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред.3»
• Проведены тестовые испытания системы перед началом опытно-промышленной эксплуатации;
• Оказаны консультации пользователям по работе в конфигурациях в рамках опытно-промышленной эксплуатации системы на реальных данных.
В результате внедрения комплекса программных продуктов автоматизирован производственный учет, автоматизирован складской учет, рассчитана фактическая себестоимость готовой продукции, получено множество новых аналитических форм и отчетов, позволяющие анализировать финансовые результаты работы предприятия, сформирована необходимая регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность за 1 полугодие 2022г.
С помощью нового комплекса программ, удалось автоматизировать полный производственный учет и управление предприятием, особенно управление материальными ресурсами.
Новая информационная система была успешно внедрена и введена в промышленную эксплуатацию 31.07.2022г. и в настоящее время успешно функционирует.
В результате внедрения комплекса программ автоматизированы (настроены функциональность) для 23 рабочих мест пользователей, внедрены следующие подсистемы:
 Управление финансами
 Регламентированный учет
 Управление персоналом и расчет заработной платы
 Управления производством
 Управление затратами и расчет себестоимости
 Управление продажами
 Управление закупками
 Управление складом и запасами
Наша компания считает, что результат полученный от внедрения, вполне оправдал ожидания. На предприятии старая информационная система заменена на современное повсеместно используемое программное обеспечение 1С, оптимально подобранное под наши требования, что позволяет нам повысить эффективность учета и управления.
Работы по внедрению автоматизированной системы выполнены в строгом соответствии с запланированными объемами работ и бюджетом. Качеством услуг ООО «Фирма ЛИСТ» наша компания удовлетворена и готова к дальнейшему сотрудничеству.
Внедренную информационную систему оцениваем следующим образом:
• Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - «В информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

• Удобство работы с программой - 4
(где "4" - "Сложные процедуры обмена и необходимости контроля правильности отражения при обмене 1С:УНФ – 1С:БП")

• Качество работы Фирмы ЛИСТ - партнера "1С" - 5
(где "5" - "Работой партнера довольны")

В целом такой комплекс программных продуктов, который мы внедрили вполне функциональный, синхронизируется между собой. Если для компании важно, чтобы программы функционировали независимо друг от друга (в т.ч. обновлялись, сопровождались, использовались разными группами лиц), обеспечивалось разграничение конфиденциальности ряда данных внутри компании, то использование такого комплекса внедренных решений хорошее решение.
ООО «Фирма ЛИСТ» зарекомендовала себя как высококвалифицированный и надежный партнер-внедренец 1С. Данную информацию считаем возможным разместить в СМИ.
В настоящее время продолжаем взаимодействие с ООО «Фирма ЛИСТ» в рамках договора расширенного информационно-технологического сопровождения.

Отзыв клиента