Автоматизация бизнес-процесса Продажи у ИП Веретенникова Елена Александровна с использованием ПП "1С:Управление торговлей 8"

Немного о нас:

На рынке работаем с 2006 года, торговое название «Фирма ЛИК». Оптово-розничная продажа ЛКМ. Работа с деревообработчиками, производителями мебели, строительными компаниями, а также частными лицами.

У нас вы найдете широкий ассортимент лакокрасочной продукции: морилки, лаки, продукты на водной основе, краски, масла, воск, декоративную штукатурку и многое другое. Также мы занимаемся подбором цвета красителей, колеровкой цветных ПУ эмалей.
Подбор высококачественных лакокрасочных материалов основанный на многолетнем опыте работы:

• для изготовления мебели;
• для деревянных конструкций, для наружных и внутренних работ;
• для интерьерных решений - декоративные штукатурки;
• лакокрасочные материалы для жилых помещений, общественных зданий;
• медицинских и детских учреждений;
• для защиты металлических конструкций.

Подбор клеевых и расходных материалов.
Бесплатные профессиональные технические консультации по применению материалов.
Техническое сопровождение каждого этапа работ по желанию клиента.
Участие в испытаниях по вводу новых материалов у наших клиентов.
Безупречное качество материалов в соответствии с современными тенденциями в мебельной, строительной и деревообрабатывающей сферах.

Об учете кратко:

Большая часть операций и учет  ведется в ПП "1С:Управление торговлей" с выгрузкой в "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0".

Как мы пришли к автоматизации:

Большинство товаров из нашего ассортимента приходит в заводской таре объемом 25л в то время, как часть клиентов заказывает меньшие объемы. То есть при продаже мы вынуждены производить выписку и последующий розлив из заводской тары в меньшие по объему упаковочные ведра. При этом для таких продаж нами устанавливается определенная надбавка к цене за литр. При продаже расчет был в ручную, с дальнейшим занесением полученных цифр в 1С.

Что имели:

Стандартный продукт 1С:УТ, без учета специфики нашего предприятия. Большая часть операций при формировании заказов и чеков рассчитывалась и заносилась вручную. 

А что нужно :

Минимизировать трудозатраты и исключить ошибки. С помощью "одной кнопки" закрывать несколько операций.

Была определена проблема:

Сотрудник при выписке должен был вручную умножить цену на повышающий коэффициент, а также добавить в продажу ведро соответствующего объема (например, 700 мл в ведро 1,1л). К сожалению, данные ручные операции периодически приводили к ошибкам и занимали существенную часть рабочего времени.

Как происходила автоматизация:

Совместно со специалистом компании "МастерСофт" было разработано ТЗ, позволяющее максимально реализовать намеченные планы. Принято решение по введению дополнительных полей в табличной части и добавлению кнопки на форму, а также создание отдельного регистра сведений. Проговорили, что количество товара  может меняться в процессе заполнения заказов и чеков, а значит должно одновременно меняться и ведро. Также для дополнительного контроля нужно было как-то выделить уже рассчитанную цену с учетом повышающего коэффициента, а также убедиться, что сотрудник не забыл рассчитать ведро (особенно когда после записи заказа он добавил строчку заказа с новым ведром).

В результате исполнения технического задания мы получили:

В табличной части документов "Заказ покупателя" и "Чек" добавлены:

• столбцы для указания необходимости наценки и ее размера (она может быть разной) столбца" Розлив (булево) и %  Розлива", 
• столбцы для указания необходимости добавления тары и ее размеров (в зависимости от объема) - заполняются автоматически после установки галки "Розлив".

При этом в табличную часть в графу "Тара" встает ведро из вилки, прописанной в Регистре розлив-тара. Для автоматического заполнения ведра, был разработан Регистр сведений, в котором прописали диапазон объема товара для каждого вида тары (например кол-во до 0,5л в ведро 0,5л, от 0,51л до 1,1л в ведро 1,1 и т.д.).

На поле добавлена кнопка "Розлив/Тара" с командами, позволяющими установить процент розлива, рассчитать необходимую тару, сбросить расчет тары (при изменении строк в заказе). По команде "Рассчитать розлив и тару" происходит расчет цены, умноженной с повышающий коэффициент (при этом цена становится жирным шрифтом и визуально становится понятно, что цена на позицию рассчитана) и заполнение тары из столбцов в строки.

Если сотрудник установил галку "Розлив", но тару не рассчитал, то при записи документа выходит сообщение об ошибке, что тара не рассчитана и документ не записывается. После заполнения тары документ можно записать.

Если тара действительна не нужна, то галку "Тара" можно снять и тогда программа, видя, что розлив есть, а ведра нет,  выдает справочное сообщение, что есть позиции с розливом, но без тары. Сотрудник подтверждает и документ записывается.

Результат:

• Сотрудники разгрузились от ручного труда.
• Минимизированы ошибки по данной операции.   
• Стало оставаться больше времени на другие важные задачи.   
• Актуальная информация по продажам в любой момент времени.

Автоматизация - это прогресс нашего предприятия!