Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление нашей фирмой 8» в АО "ПЕНТА ТЕХНОЛОГИИ"
АО "ПЕНТА ТЕХНОЛОГИИ"
АО «Пента Технологии» является разработчиком и производителем биологически активных экологически безопасных высокомолекулярных соединений (ВМС). Продукты на основе ВМС используются для решения задач в области химической и биологической безопасности.
Изначально учет в компании велся в нескольких программах, проблемы двойного ввода данных, сложность консолидации аналитики подтолкнули к переходу на «1С:Управление нашей фирмой 8» . С выбором программного продукта и работами по внедрению помогли эксперты компании "1С-Рарус".
Поскольку компания активно наращивает темпы роста, цель проекта была не просто собрать все участки оперативного учета в единый информационный контур, но и достичь улучшения показателей работы – снизить трудоемкость ввода и обработки информации, ускорить процессы, повысить прозрачность и управляемость процессами.
Достижение поставленных целей стало возможным с переходом на «1С:Управление нашей фирмой 8», так как в программе сочетаются простота использования и необходимый функционал для отражения операций по продажам, производству и движению денежных средств.
Результаты
- Все бизнес-процессы переведены в единую базу «1С:Управление нашей фирмой 8». Минимизирован ручной труд сотрудников, обеспечена надежная сохранность данных;
- Появилась возможность контролировать стадии исполнения заказов. Просматривать актуальные складские остатки, отслеживать движение денежных потоков. Оперативность получения информации помогла ускорить выполнение работы и повысить точность учетных данных;
- Сократилось время обработки заказов и подготовка договоров, так как форма договора заполняется данными из программы и формируется автоматически;
- Упростился процесс закупки сырья, менеджеры ежедневно формируют потребности, опираясь на состояние склада и план производства. Минимизированы ситуации задержки выполнения заказов по причине нехватки сырья и комплектующих;
- Руководитель компании просматривает и анализирует важные для него отчеты по продажам, рентабельности, ликвидности и другим показателям.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика