Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" на ООО "ДВ ТРАНСПОРТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот ПРОФ на ООО "ДВ ТРАНСПОРТ"
Задачи проекта:
-гарантия полноты, достоверности, оперативности и непротиворечивости информации, необходимой для целей управления;
-Обеспечение роста конкурентноспособных преимуществ за счет увеличения скорости и качества сопровождения клиентов - убыстрения движения информационных потоков и точного контроля всех процессов;
-Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
-Оптимизация сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и иной документации и отчетности;
-Повышение безопасности информации и документов, обеспечение конфиденциальности – доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
Этапы проекта:
1. Интервью с ключевыми пользователями и Подготовка документа "Техническое задание". Проектное решение согласовано Заказчиком.

2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.

3. Настройка интеграции учетных систем и Документооборота. Внедрены интеграционные механизмы в учетные системы; настроены параметры интеграции в учетных системах и Документообороте; проведены испытания интеграционных механизмов.

4. Подготовка к опытной эксплуатации. Разработаны программы и методики испытаний; проведены испытания Системы; сделана доработка Системы по результатам испытаний; проведено обучение пользователей.

5. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации; подписаны листы учета рабочего. времени
Функциональная архитектура:
1) КЛАССИЧЕСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Автоматизация работы с организационно-распорядительным, информационно справочным, различными внутренними документами.

2) КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗОДСТВО
Автоматизация работы с кадровыми документами, формирование электронного архива справок и заявлений (по обращениям граждан – касательно получения справок о стаже/заработной плате либо по заявлениям и обращениям, связанным с управлением жилым фондом)
Доработки 1С:Документооборот, реализованные в рамках проекта:
- Создание единого информационного пространства в части НСИ информационных систем Общества;
- Обеспечение возможности работы с документами, процессами и задачами, файлами СЭД из других информационных систем (БИТ, ЗУП);
- Обеспечение возможности автоматической миграции данных между информационными системами.
Для выполнения поставленных целей решены следующие задачи:
- Проведены интервью с владельцами модулей системы, согласованы требования к автоматизации по видам документов;
- Проведена настройка системы в соответствии с требованиями к модулям.
Итоги проекта для бизнеса:
- Ввод в действие методологических и регламентных документов, связанных с функционалом СЭД.
- Использование возможностей наработок для дальнейшей оптимизации сроков формирования бухгалтерской, налоговой, управленческой, финансовой, статистической и иной документации и отчетности
Автоматизировано 10 рабочих мест. Работы завершены.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика