Автоматизация учета на базе "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в АО "МОНОЛИТСТРОЙ"

АО «МОНОЛИТСТРОЙ» - это холдинг, который занимается производством бетонных смесей и металлоконструкций, монтажом современной универсальной алюминиевой опалубки и строительных лесов, конструируемых на основе собственных разработок.

Неотъемлемой составляющей успешной деятельности компании является слаженность работы строительной техники. Поэтому руководству важно не создавать задержек с отправкой машин на задание и обеспечивать техническую исправность техники. Для достижения поставленных целей стартовал проект по автоматизации оперативного учета транспортного подразделения.

С выбором учетной системы помогли менеджеры компании "1С-Рарус". Изучив текущую организацию учета у заказчика и цели автоматизации, был предложен программный продукт "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".  Цифровое решение интегрируется с используемой на предприятии информационной системой "1С:ERP".

Специалистами "1С-Рарус" оказана помощь в настройке и внедрении программного продукта, проведено обучение персонала.

Новая учетная система "1С:Управление автотранспортом" была развернута на рабочих местах диспетчерской службы, менеджера отдела снабжения, бухгалтера по ГСМ, директора транспортного подразделения.

Результаты проекта: 

• Оптимизировано хранение, поиск и работа с документами по транспортным средствам и водителям. Время обработки заявок сократилось на 50%, ошибки в документах сведены к минимуму;
• Выписка путевых листов происходит на основании ранее оформленных заявок, переносятся занесенные данные о задании и назначенной на его выполнение машине. Исключена необходимость дублирования информации, ускорился процесс выписки и обработки путевых листов;
• Сбор потребностей в закупке запчастей и автотоваров стал проще, менеджер по снабжению видит планируемые сроки ТО и перечень нужных СЗЧ. Техника не простаивает по причине неисправностей или отсутствия запчастей;
• Для получения управленческой отчетности больше не требуется собирать данные из разных учетных систем. Аналитика по работе ТС и водителей доступна в реальном времени с заданной степенью детализации;
• Интеграция "1С:Управление автотранспортом" с информационной системой компании помогла упростить работу финансового отдела. Обеспечен точный расчет затрат на содержание автопарка, сокращен бумажный поток документов, ускорилось закрытие отчетного периода.