Автоматизация ПП "1С:Документооборот государственного учреждения" в ГБПОУ КМТ

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Копейский медицинский техникум существует с 1936 года. За годы работы техникума выпущено более 11000 человек. Около 70% преподавателей имеют высшую и первую квалификационные категории. Техникум имеет лицензию на образовательную деятельность, государственную аккредитацию. Техникум обеспечен необходимым оборудованием, наглядными пособиями и учебниками для проведения учебного процесса. В составе учебного заведения имеются 2 компьютерных класса, спортзал, лыжная база. Высокое качество обучения зависит от наличия баз практики, где студенты проходят обучение. Такими базами являются все больницы города Копейска и крупнейшие больницы Челябинска.
Руководство ГБПОУ КМТ приняло решение автоматизировать документооборот техникума для повышения эффективности работы педагогического состава в современных условиях. В качестве партнера был выбран «1С-Архитектор бизнеса», одним из лидеров рынка среди франчайзи «Фирмы 1С».
Специалистами «1С-Архитектор бизнеса» проведены следующие работы:
• установка программы;
• настройка прав доступа пользователей;
• интеграция с другими системами;
• разработка шаблонов документов;
• консультация сотрудников
• обучение пользователей работе с системой.
В качестве главных итогов проекта по внедрению «1С:Документооборот государственного учреждения 8» выделяются следующие моменты:
• повышена информационная безопасность техникума, что отразилось на снижении рисков утраты информации;
• появился централизованный банк данных, обеспечивающий надежное хранение все документации;
• оптимизирована договорная деятельность. Существенно сократилось время на подготовку, согласование, подтверждение, учет и контроль документов;
• сокращены трудозатраты сотрудников техникума на работу с информацией;
• отлажен механизм контроля и учета поручений для руководства образовательного учреждения.
Система принята в промышленную эксплуатацию 10.08.2022 года. Всего было автоматизировано 50 рабочих мест. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика