Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "ТБСС"

Москва, Август 2022
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
6
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6
Партнер
1С-Рарус
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача
Компания ООО "ТБСС" реализовала проект по автоматизации оперативного учета на базе "1С:Управление автотранспортом ". Результатом внедрения программы стало сокращение трудоемкости ведения учета и увеличение числа выполняемых заказов.

ООО "ТБСС" занимается перевозками грузов с использованием собственных транспортных средств.

Для повышения эффективности работы компании руководство поддержало идею об автоматизации оперативного учета.

Задачи автоматизации

Решить проблему трудоемкости подготовки документов, усилить контроль затрат на ГСМ, ремонт и обслуживание автопарка, обеспечить прозрачность аналитических показателей работы компании.

Для решения поставленных задач специалисты ООО "1С-Рарус" предложили программу "1С:Управление автотранспортом Стандарт". Функционал информационной системы понравился представителям заказчика, так как отражает текущие бизнес-процессы компании, логичен, понятен и прост в освоении. 

Старт работы в "1С" состоялся летом 2022 г. Перед началом эксплуатации новой программы сотрудники ООО "ТБСС" прошли обучение, с учетом пожеланий руководства выполнена настройка аналитических отчетов.

Результаты проекта:

  • Преимущества перехода на "1С:Управление автотранспортом Стандарт" оценили сотрудники диспетчерской службы, руководитель ремонтного цеха, директор компании.
  • Время на выписку и обработку путевых листов сократилось в 2 раза,
  • Вероятность ошибок и неточностей в учете минимизирована;
  • Появилась возможность контроля сроков действия документов по водителям и ТС. Исключены ситуации неготовности машины и экипажа к рейсу по причине просроченных полисов ОСАГО, КАСКО, ТО, водительских удостоверений;
  • Получена достоверная информация о расходе ГСМ, доступна возможность анализа пережогов;
  • Применяется инструмент планирования ремонтных работ по каждой машине. Сократилось число непредвиденных крупных поломок, срывов выполнения работ из-за технических проблем;
  • Эффективность работы автопарка, исчисляемая количеством выполненных заказов и принесенной компании прибыли, выросла. 

Продолжением совместной работы ООО "ТБСС" с "1С-Рарус" стал договор сопровождения информационной системы, консультационная поддержка и обновление рабочей базы данных.

Автоматизированы следующие функции:

  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Планирование расхода ГСМ
  • Управление складскими запасами
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика