Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "ТБСС"
ООО "ТБСС"
ООО "ТБСС" занимается перевозками грузов с использованием собственных транспортных средств.
Для повышения эффективности работы компании руководство поддержало идею об автоматизации оперативного учета.
Задачи автоматизации
Решить проблему трудоемкости подготовки документов, усилить контроль затрат на ГСМ, ремонт и обслуживание автопарка, обеспечить прозрачность аналитических показателей работы компании.
Для решения поставленных задач специалисты ООО "1С-Рарус" предложили программу "1С:Управление автотранспортом Стандарт". Функционал информационной системы понравился представителям заказчика, так как отражает текущие бизнес-процессы компании, логичен, понятен и прост в освоении.
Старт работы в "1С" состоялся летом 2022 г. Перед началом эксплуатации новой программы сотрудники ООО "ТБСС" прошли обучение, с учетом пожеланий руководства выполнена настройка аналитических отчетов.
Результаты проекта:
- Преимущества перехода на "1С:Управление автотранспортом Стандарт" оценили сотрудники диспетчерской службы, руководитель ремонтного цеха, директор компании.
- Время на выписку и обработку путевых листов сократилось в 2 раза,
- Вероятность ошибок и неточностей в учете минимизирована;
- Появилась возможность контроля сроков действия документов по водителям и ТС. Исключены ситуации неготовности машины и экипажа к рейсу по причине просроченных полисов ОСАГО, КАСКО, ТО, водительских удостоверений;
- Получена достоверная информация о расходе ГСМ, доступна возможность анализа пережогов;
- Применяется инструмент планирования ремонтных работ по каждой машине. Сократилось число непредвиденных крупных поломок, срывов выполнения работ из-за технических проблем;
- Эффективность работы автопарка, исчисляемая количеством выполненных заказов и принесенной компании прибыли, выросла.
Продолжением совместной работы ООО "ТБСС" с "1С-Рарус" стал договор сопровождения информационной системы, консультационная поддержка и обновление рабочей базы данных.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика