Внедрение автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы для ФХУ Мэрии одного из городов России на базе прикладного решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
Описание
Специалистами Компании АстроСофт завершена автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы в финансово-хозяйственном управлении Мэрии одного из городов России. Внедрение выполнено на базе прикладного решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».
В ходе разработки и внедрения системы реализован следующий функционал:
- табельный учет для автоматизации ввода, регистрации и печати по планируемому и фактически отработанному времени сотрудников. Реализована возможность загрузки табелей из внешних файлов в формате XLS или непосредственного ввода в базу;
- учет трудовых книжек, оформлению пропусков и удостоверений;
- возможность создания и формирования произвольных отчетов: по видам трудовых договоров, сводных кадровых приказов. Функционал реализован с использованием механизма настройки шаблонов с помощью различных параметров;
- дополнительные отчеты по стажу, взысканиям, образованию в соответствии с требованиями заказчика. При формировании отчетов реализовано управление сортировкой по значимости должностей;
- изменён типовой механизм отражения зарплаты в регламентированном бухгалтерском учёте расходов будущих периодов по оплате труда. Внесены соответствующие изменения в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" и "Зарплата и Управление персоналом".
В ходе внедрения специалистами компании "АстроСофт" проведено обучение сотрудников предприятия Заказчика работе с АИС по всем подсистемам прикладного решения «1С:Предприятие 8" и "1С:Зарплата и Управление персоналом 8».
Проведенное специалистами Компании "АстроСофт" внедрение информационной системы кадрового учёта и расчёта заработной платы позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками организации на обработку первичных документов, составление управленческих и регламентированных отчетов.
Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия взвешенных управленческих решений.