Внедрение «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» на базе «1С:ERP Управление холдингом» с «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» на Усадском ликероводочном заводе АО «Татспиртпром»
Филиал АО "Татспиртпром" Усадский ликероводочный завод
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Консолидация данных
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование расхода ГСМ
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Производственные операции
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Сертификация качества сырья и продукции
- Товарно-материальные ценности
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет акцизов
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
В 2021 году руководство АО «Татспиртпром» приняло решение о необходимости развития существующей автоматизированной системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Решение было обусловлено растущими потребностями холдинга, стремлением к снижению стоимости владения информационной системой, к дальнейшей оптимизации бизнес-процессов и продолжению курса на импортозамещение. Кроме того, сказывались новые требования контролирующих органов, в том числе необходимость реализации функционала «Налоговый мониторинг».
После совместной оценки эффективности и перспектив возможных вариантов «Компания КомЛайн» предложила внедрить новое технологичное решение «1С:ERP Управление холдингом» ред. 3.1. Корпоративная система способна удовлетворить все потребности масштабного предприятия, причем применение налогового мониторинга заложено в типовой конфигурации
Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 7 сентября 2021 года, уже с 1 января 2022 года необходимо было начать вести учет в новой программе «1С:ERP Управление холдингом» ред. 3.1 без разрыва в бизнес-процессах в компании и ее филиалах. К концу апреля 2022 года планировалось полностью завершить проект.
В структуру компании входят два спиртовых завода, четыре ликероводочных завода и один винзавод. Производственные филиалы в селе Усады, в г. Мамадыш, и в г.Чистополь имеют более чем вековую историю.
Необходимо было обеспечить одновременный запуск работы на всех 9 площадках компании.
Результат проекта:
• В срок 8 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP Управление холдингом» на девяти производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики и с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• Разработан план миграции учетной системы 1С:ERP (поэтапный переход). Оптимизирована архитектура конфигурации информационной базы. Осуществлен перенос кастомизированного функционала в обновленную базу «1C:ERP Управление холдингом».
• Осуществлён обмен с «КомЛайн:Помарочный учет», синхронизированы процессы производства и оборота алкогольной продукции с системой ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля УТМ.
• Разработан механизм для контроля и автоматической регистрации различий между центральной и периферийными базами. Запущены сверки данных центральной и периферийных баз в автоматическом режиме.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учёта. Сформирована регламентированная отчетность за 1 квартал 2022 г, в том числе декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, акцизная декларация.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчётности согласно действующего законодательства РФ.
• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика