Автоматизация управления перевозками в ООО "КАСКАД-ИНФРА" с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП"
ООО "КАСКАД-ИНФРА"
ООО "КАСКАД-ИНФРА" – строительная компания. Доставка материалов на объекты осуществляется с помощью собственных транспортных средств.
Предпосылки проекта
Отсутствие информационной системы учета в автотранспортном подразделении тормозило работу. На поиск подходящей машины и ее отправку по заданию уходило несколько часов, показатели выработки сотрудники считали вручную.
Цели автоматизации
Руководство компании дало распоряжение о поиске подрядчика и старте внедрения программного продукта с целью:
- Сокращения времени обработки заказов;
- Оптимизации маршрутов движения;
- Применения инструментов планирования загрузки автопарка;
- Автоматизации трудоемких ручных расчетов.
Выбор поставщика и ход внедрения
Представители компании заказчика ознакомились с программным решением "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", оно удовлетворяло требованиям руководства, активно поддерживается и развивается разработчиком. Для выполнения работ по внедрению привлекли специалистов "1С-Рарус".
По завершению проекта 23 сотрудника ООО "КАСКАД-ИНФРА" приступили к работе в новой информационной системе.
Результаты проекта
- Поставленные цели удалось достичь. В информационной базе содержится исчерпывающая информация о состоянии и загрузке автопарка. На выбор подходящей машины тратится не более 15 минут.
- Обработка путевых листов происходит автоматически, диспетчеру остается только указать фактические показатели после выполнения задания. Исключены возникавшие ранее ошибки, а экономия времени персонала составила 50%.
- Пересмотрены и оптимизированы маршруты движения машин.
- Внедрены инструменты планирования загрузки транспортных средств. Это обеспечило сокращение простоев, грамотное распределение заявок на выполнение работ.
- Возможность точного учета и контроля затрат, параметров выработки позволяет эффективно управлять транспортным подразделением и принимать верные административные решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика