В ООО «ОйлГазПроект» осуществлен переход на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Отзыв клиента

ООО «ОйлГазПроект»
Уфа, Май 2022

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Планирование проектов
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Учет хозяйственных операций по проектам

Сопровождение:

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В период с 2014 по 2019 год в ООО «ОйлГазПроект» успешно использовалась система «1С:Управление проектной организацией», ред.1.3. В системе велся проектный, бухгалтерский и кадровый учет, осуществлялся расчет заработной платы. Сопровождение системы осуществляла компания ITLand.

В 2021 году, в связи с грядущим завершением поддержки текущей версии системы, потребовался переход на актуальное решение. Для апгрейда был выбран программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», который является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией», ред.1.3 и предоставляет расширенные возможности для проектного управления и учета.

Компанией ITLand были выполнены следующие работы: оценка потребностей и подбор архитектуры, предложен продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Предприятие приобрело новый продукт и осуществляло запуск и перенос остатков с помощью центра внутренней компетенции. В 2022 году предприятие обратилось за экспертными услугами по запуску контура планирования и план-фактного анализа трудозатрат, в том числе с целью анализа выполнимости перспективных проектов. В рамках поставленной задачи было проведено моделирование бизнес-процессов с учетом сложившегося массива данных, модель была принята для использования, проведено обучение ответственных сотрудников заказчика, контур запустился в промышленную эксплуатацию. Также была оказана методическая помощь по переводу файловой базы данных в серверную, с разворотом серверной базы данных на среде «Астра-Линукс».

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в части управления трудовыми ресурсами была запущена в промышленную эксплуатацию в мае 2022 года.

В рамках проекта были автоматизированы следующие процессы:
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление проектами;
• Управление загрузкой трудовых ресурсов;
• Учет рабочего времени;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Планирование проектов;
• Автоматизация бизнес-процессов;
• Планирование с учетом отраслевой специфики.

В рамках взаимодействия дополнительно автоматизировано 5 рабочих мест.

В результате развития системы управления проектами:
1. Усилены функции контроллинга и прозрачности.
2. Обеспечено эффективное взаимодействие между проектными и функциональными службами организации.
3. Руководящий персонал компании оперативно обеспечивается актуальной и достоверной информацией по плановым данным проектов и имеющимися в наличии ресурсами для исполнения.
4. Организовано более эффективное управление ресурсами компании.
5. В результате проведенной модернизации процесса управления проектной деятельностью ожидается увеличение количества одновременно выполняемых проектов, повышение темпов и качество выполнения проектных работ.
6. Обеспечен оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.
7. Ведется сбор и анализ истории работ по проектам для совершенствования технологий предприятия по управлению проектной деятельностью.

Пользователи системы:
• Генеральный директор
• Планово-экономический отдел
• Производственные отделы

В планах дальнейшее развитие функциональности системы.

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Настройка и использование пилотных версий
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Отзыв клиента

ООО «ОйлГазПроект» - российская проектно-изыскательская компания, которая была основана в 2010 году в Уфе.

Виды проектируемых объектов:

•             обустройство месторождений нефти и газа;

•             транспорт и хранение нефти, газа, нефтепродуктов;

•             объекты нефтегазопереработки и нефтегазохимии;

•             криогенные технологии;

•             энергетика и связь;

•             общая инфраструктура.

В период с 2014 по 2019 год в ООО «ОйлГазПроект» успешно использовалась система «1С:Управление проектной организацией 1.3». В системе велся проектный, бухгалтерский и кадровый учет, осуществлялся расчет заработной платы. Сопровождение системы осуществляла компания ITLand.

В 2021 году, в связи с грядущим завершением поддержки текущей версии системы, потребовался переход на актуальное решение. Для апгрейда был выбран программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», который является логическим развитием «1С:Управление проектной организацией 1.3» и предоставляет расширенные возможности для проектного управления и учета.

Компанией ITLand были выполнены следующие работы: оценка потребностей и подбор архитектуры, предложен продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Предприятие приобрело новый продукт и осуществляло запуск и перенос остатков с помощью центра внутренней компетенции. В 2022 году предприятие обратилось за экспертными услугами по запуску контура планирования и план-фактного анализа  трудозатрат, в том числе с целью анализа выполнимости перспективных проектов. В рамках поставленной задачи было проведено моделирование бизнес-процессов с учетом сложившегося массива данных, модель была принята для использования, проведено обучение ответственных сотрудников заказчика, контур запустился в промышленную эксплуатацию. Также была оказана методическая помощь по переводу файловой базы данных в серверную, с разворотом серверной базы данных на среде «Астра-Линукс».

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в части управления трудовыми ресурсами была запущена в промышленную эксплуатацию  в мае 2022 года.

В рамках взаимодействия дополнительно  автоматизировано 5 рабочих мест.

В результате развития системы управления проектами:

1.            Усилены функции контроллинга и прозрачности.

2.            Обеспечено эффективное взаимодействие между проектными и функциональными службами организации.

3.            Руководящий персонал компании оперативно обеспечивается актуальной и достоверной информацией по плановым данным проектов и имеющимися в наличии ресурсами для исполнения.

4.            Организовано более эффективное управление ресурсами компании.

5.            В результате проведенной модернизации процесса управления проектной деятельностью ожидается увеличение количества одновременно выполняемых проектов, повышение темпов и качество выполнения проектных работ.

6.            Обеспечен оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.

7.            Ведется сбор и анализ истории работ по проектам для совершенствования технологий предприятия по управлению проектной деятельностью.

Пользователи системы:

•             Генеральный директор

•             Планово-экономический отдел

•             Производственные отделы

В планах дальнейшее развитие функциональности системы.