Автоматизация склада с "1С:WMS Логистика.Управление складом" в ГК "Балтийская Ярмарка" ООО "Кениг ФУД""
Кёниг ФУД, ООО
Товарные группы включают: Сухофрукты и орехи, консервация овощная, консервация рыбная, кондитерка, макароны, крупы, мука, сахар, соль, напитки и соки, семечки, снеки, мёд, продукты пчеловодства.
Компания располагает тёплым складом класса «А» по классификации Swiss Realty Group со стеллажным хранением товара на паллетах. Также имеются холодильники и отдельное помещение с возможностью хранения товара с низким температурным режимом до -30С. Складская логистика обеспечивается адресным размещением товара на стеллажах с использованием электрокара и электроштабелеров.
Целесообразность реализации проекта была обусловлена следующими факторами:
- В компании отсутствовал единый программный продукт для автоматизации складского хозяйства;
- Не было возможности получать оперативную информацию о складских запасах и состоянии заказов;
- Существовала потребность в сокращении времени на комплектацию заказов, а также приёмку товаров от поставщика, обработку возвратов.
Также требовались:
- Оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
- Оптимальное распределение продукции на складе согласно стратегиям размещения;
- Исключение человеческого фактора и минимизация ошибок при выполнении складских операций (пересортица, перегруз, недогруз);
- Ускорение процесса проведения инвентаризации;
- Четкий контроль партий товаров (сроков выработки);
- Ускорение времени обработки заказа (подбор, отгрузка) по сравнению с текущими показателями работы склада;
- Четкий контроль загрузки персонала склада.
Для реализации проекта внедрения было выбрано решение "1C:WMS" с интеграцией с КИС на основе "1С:Управление торговлей 8".
Что было сделано в ходе автоматизации:
- Добавлено хранение остатков в зонах WMS в разрезе складов КИС.
- Для удобства поэтапного внедрения "1C:WMS", добавлен учет номенклатуры в разрезе складских групп.
- Также согласно требованиям заказчика изменен механизм работы типового документа "Акт сверки инвентаризации".
- Реализована возможность заполнения в КИС документа "Инвентаризация товаров" на основании документа остатков "1C:WMS".
- Добавлена возможность вести учет остатков в разрезе зон склада в соответствии со складами КИС с генерацией в случае необходимости документов "Перемещение товаров" при несовпадении зоны WMS <-> склада КИС.
Дополнительно реализованы несколько новых отчетов на стороне КИС на основе отчетов WMS:
- Отчет об остатках WMS и КИС с контролем расхождений
- Отчет по оборотам товаров WMS и КИС на входе и выходе
Результаты автоматизации:
- В компании появился единый программный продукт для автоматизации складского хозяйства – "1С:WMS".
- Появилась возможность получать оперативную информацию о складских запасах и состоянии заказов оперативно, на любой момент времени.
- Сократились временные затраты на комплектацию заказов, а также приемку товара от поставщика в рамках сквозного процесса. Новые сотрудники и уже с опытом работы на складе по КПД не имеют значительного разрыва.
- Упростился процесс размещения товара.
- Исключен человеческий фактор при выполнении отбора и отгрузки товара. (Пересортица, перегруз, недогруз исключен).
- Инвентаризация проводится значительно быстрее и не останавливает работу склада по инвентаризируемым позициям.
- Появилась прозрачность загрузки персонала склада и полезность каждого сотрудника, основанная на статистике данных "1С:WMS".
Система принята в промышленную эксплуатацию, на текущий момент сотрудничество компаний "Кёниг ФУД" и "SMG" продолжается. В среднем (вместе с ТСД персонала) автоматизировано 20 рабочих мест в дневную и вечернюю смену.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Подключение складского оборудования
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика