Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

АО "Татспиртпром"

Казань, Февраль 2022
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
450
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 450
Партнер
КОМЛАЙН
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Консолидация данных
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Отгрузка маркированной продукции
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование расхода ГСМ
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования к программе 1С
  • Поступление и учет маркированной продукции на склад
  • Производственные операции
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет акцизов
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Финансовый анализ
  • Формирование отраслевой отчетности
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2021 году руководство АО "Татспиртпром" приняло решение о необходимости развития существующей автоматизированной системы "1С:ERP".
Решение было обусловлено растущими потребностями холдинга, стремлением к снижению стоимости владения информационной системой, к дальнейшей оптимизации бизнес-процессов и продолжению курса на импортозамещение. Кроме того, сказывались новые требования контролирующих органов, в том числе необходимость реализации функционала "Налоговый мониторинг".
После совместной оценки эффективности и перспектив возможных вариантов "Компания КомЛайн" предложила внедрить новое технологичное решение "1С:ERP. Управление холдингом" ред. 3.1. Корпоративная система способна удовлетворить все потребности масштабного предприятия, причем применение налогового мониторинга заложено в типовой конфигурации
Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 7 сентября 2021 года, уже с 1 января 2022 года необходимо было начать вести учет в новой программе "1С:ERP. Управление холдингом" без разрыва в бизнес-процессах в компании и ее филиалах. К концу апреля 2022 года планировалось полностью завершить проект.
В проекте участвовали 9 площадок (филиалов):
• Усадский спиртзавод (УСЗ),
• Мамадышский спиртзавод (МСЗ),
• Казанский ликероводочный завод (КЛВЗ),
• Усадский ликероводочный завод (УЛВЗ),
• Винзавод "VIGROSSO",
• Пивоваренный завод "Белый Кремль",
• Управление АО "Татспиртпром",
• Филиал "Госснаб", отвечающий за централизованные закупки и поставки сырья и материалов для холдинга,
• Распределительный центр (РЦ).
Необходимо было обеспечить одновременный запуск работы на всех 9 площадках компании.
Результат проекта:
• В срок 8 месяцев внедрена единая информационная система на базе "1C:ERP. Управление холдингом" на девяти производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики и с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.
• Проведена унификация нормативно-справочной информации сократив ее количество с 220 тысяч до 70 тысяч.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• Разработан план миграции учетной системы 1С:ERP (поэтапный переход). Оптимизирована архитектура конфигурации информационной базы. Осуществлен перенос кастомизированного функционала в обновленную базу "1C:ERP. Управление холдингом".
• Осуществлён обмен с WMS для документов выпуска продукции и перемещений на склад готовой продукции.
• Осуществлён обмен с "КомЛайн:Помарочный учет", синхронизированы процессы производства и оборота алкогольной продукции с системой ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля УТМ.
• Разработан механизм для контроля и автоматической регистрации различий между центральной и периферийными базами. Запущены сверки данных центральной и периферийных баз в автоматическом режиме.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учёта. Сформирована регламентированная отчетность за 1 квартал 2022 г, в том числе декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, акцизная декларация.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчётности согласно действующего законодательства РФ.
• Проведена сверка и перенос внешних объектов порядка 800 форм, отчетов, обработок. Обеспечена возможность формирования отчетов и печатных форм любого предприятия непосредственно в центральной базе Управлении холдинга в режиме реального времени.
• Осуществлен перенос исторических данных за 2021 г. для формирования маржинальной отчетности - управленческая себестоимость и фактическая себестоимость готовой продукции. И перенос исторических данных за три предыдущих года для формирования отчета Ликвидность остатков ТМЦ.
• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Татспиртпром» — крупнейшая алкогольная компания России, входящая в ТОП-3 общенационального рейтинга производителей водочной продукции.

Компания создана в 1997 году решением Правительства Республики Татарстан. «Татспиртпром» располагает производственными мощностями, которые обеспечивают выпуск более 10 % всей водки в России.

В структуру холдинговой компании входят два спиртовых завода, два ликероводочных завода, винзавод «Vigrosso», пивоваренный завод «Белый Кремль», торговое предприятие «Алкоторг», логистический центр. Общая численность работников 4000 человек.

Производственные площадки филиалов АО «Татспиртпром» выпускают водки, ликероводочные изделия, коньяки, виски, аперитивы, бальзам, пиво, а также спирт класса «Альфа». Продукция компании представлена во всех 85 регионах Российской Федерации. Она не раз была удостоена титулов «Сто лучших товаров Республики Татарстан» и «Сто лучших товаров России»

В 2021 году в связи с растущими потребностями холдинга, развитием компании и новыми требованиями контролирующих органов, руководство АО «Татспиртпром» приняло решение о развитии существующей корпоративной системы, построенной на базе 1С:ERP 2.4. В качестве нового решения было выбрано «1С:ERP Управление холдингом» 3.1.

Ключевыми целями внедрения новой системы учета были определены:

  • Возможность учета и анализа производственных процессов предприятия.
  • Возможность планирования производственных и финансовых показателей деятельности с доверительным уровнем точности.
  • Возможность учета движения материальных ценностей и затрат в нескольких единицах измерения.
  • Возможность ведения управленческого учета и формирования сводных отчетов, со скользящим горизонтом с возможностью использования бюджетирования различной периодичности для краткосрочной и долгосрочной перспектив.
  • Возможность работы нескольких филиалов с использованием централизованных договоров с поставщиками и покупателями.
  • Подготовить компанию и учетную систему к налоговому мониторингу.
  • Постатейное распределение затрат, детализация рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса.
  • Повысить прозрачность бизнес-процессов;
  • Повысить прозрачность отчетности для руководства компании.

В ходе проведенного анализа среди решений для автоматизации деятельности предприятия были выбраны следующие программные продукты:

  1. 1С:ERP Управление холдингом - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:
  • Продажи;
  • Закупки;
  • Склад и доставка;
  • Казначейство;
  • Бюджетирование и планирование;
  • Маркетинг;
  • Финансовый результат и контроллинг;
  • Учет производства, учет затрат;
  • Внеоборотные активы;
  • Регламентированный учет.
  1. Модуль 1С:Производство алкогольной продукции для 1С:ERPв качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в «1С:ERP Управление холдингом» с внедрением следующих подсистем:
  • Алкогольное производство;
  • Лабораторные анализы и сертификация;
  • Интеграция ЕГАИС.
  1. Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERPв качестве прикладного решения в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях. Модуль интегрирован в «1С:ERP Управление холдингом»

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:

  1. Установка и настройка ПП 1С;
  2. Опытная эксплуатация подсистем АС;
  3. Ввод в промышленную эксплуатацию подсистем АС;
  4. Перевод АС на сопровождение.

Проведены следующие работы и достигнуты результаты:

  • В срок 8 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP Управление холдингом» на девяти производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики и с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.
  • Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации и НСИ.
  • Разработан план миграции учетной системы 1С:ERP – поэтапный переход. Осуществлен перенос кастомизированного функционала в обновленную базу «1C:ERP Управление холдингом».
  • Осуществлён обмен с WMS для документов выпуска продукции и перемещений на склад готовой продукции.
  • Осуществлён обмен с пп «КомЛайн:Помарочный учет», синхронизированы процессы производства и оборота алкогольной продукции  с системой ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля  УТМ.
  • Разработан механизм для контроля и автоматической регистрации различий между центральной и периферийными базами.
  • Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учёта. Сформирована регламентированная отчетность за 1 квартал 2022 г, в том числе декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, акцизная декларация.
  • Настроено автоматическое формирование регламентированной отчётности согласно действующего законодательства РФ.
  • Проведена сверка и перенос внешних объектов порядка 800 форм, отчетов, обработок. Обеспечена возможность формирования отчетов и печатных форм любого предприятия непосредственно в центральной базе Управлении холдинга в режиме реального времени.
  • Реализован перенос исторических данных за 2021 г. для формирования маржинальной отчетности - управленческая себестоимость и фактическая себестоимость готовой продукции. И перенос исторических данных за три предыдущих года для формирования отчета Ликвидность остатков ТМЦ.
  • Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.

Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием стандартов PMI PMBoK и фреймворка Scrum.

В связи с высоким уровнем вовлеченности в проект сотрудников Татспиртпром и КомЛайн и заинтересованностью Заказчика в целом в результатах проекта, подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 01.02.2022 г. Автоматизированы следующие филиалы AO «Татспиртпром»:

  1. Усадский спиртзавод (УСЗ);
  2. Мамадышский спиртзавод (МСЗ);
  3. Казанский ликероводочный завод (КЛВЗ);
  4. Усадский ликероводочный завод (УЛВЗ);
  5. Винзавод «VIGROSSO»;
  6. Пивоваренный завод «Белый Кремль»;
  7. Управление АО «Татспиртпром»;
  8. Филиал «Госснаб», отвечающий за централизованные закупки и поставки сырья и материалов для холдинга;
  9. Распределительный центр (РЦ).

Всего пользователей ИБ – 450.

Всего автоматизированных рабочих мест в предприятии – 450.

Клиент-серверный вариант работы.

Срок внедрения 8 месяцев.