Геологоразведочная компания МАГЭ сократила производственные затраты с помощью программного комплекса решений на основе "1С:ERP. Управление холдингом"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Руководством АО "Морская арктическая геологоразведочная экспедиция" (далее - МАГЭ) принято решение создать новую систему управления и учета на основе платформы "1С:Предприятие 8" и подобрать партнера, который сможет не только выполнить качественное внедрение, но окажет требуемую методическую помощь при переходе на новую систему. Таким партнером стала компания WiseAdvice-IT, в клиентский портфель которого входят масштабные проекты для топовых российских компаний из рейтинга "РБК 500". Командой партнера по автоматизации было предложено создать единое решение на основе программного комплекса интегрированных типовых решений "1С:Предприятия 8" с центральной системой "1С:ERP. Управление холдингом" с целью полноценного покрытия поставленных задач.

Внедрение проходило поэтапно: проведено предпроектное обследование и очерчены контуры будущей системы, автоматизирован и передан в эксплуатацию оперативный контур и РСБУ, реализован и запущен в эксплуатацию финансовый контур. Одновременно с финансовым контуром были проработаны и внедрены контур ЗУП и охраны труда, уникальный блок управления флотом и блок управления автотранспортом. Управление флотом представляет собой отдельную распределенную информационную базу и адаптировано для работы непосредственно на судах.
Работа по каждому блоку выполнялась последовательно по этапам с фиксацией промежуточных результатов: моделирования, проектирования, настройки и доработки, опытной эксплуатации и опытно-промышленной эксплуатации.
В результате проекта проведена цифровизация бизнеса МАГЭ, создана единая комплексная информационная система на базе "1С:ERP. Управление холдингом" по управлению всеми значимыми бизнес-процессами компании, в том числе автоматизировано 7 ранее неавтоматизированных участков. На основе решений "1С:Предприятия 8" выстроена распределенная система по управлению флотом, оперативному учету и управлению непосредственно на судах компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв геологоразведочной компании «МАГЭ» о комплексной автоматизации на базе «1С:ERP. Управление холдингом»
АО «Морская арктическая геологоразведочная экспедиция» («МАГЭ») — крупная компания, способная реализовать качественные геолого-геофизические услуги на шельфе, в транзитной зоне и на суше. Компании уже 50 лет, во флоте - 7 собственных научных судов, коллектив - около 500 сотрудников, база берегового обеспечения - 57 000 м2.
В 2020 году руководством «МАГЭ» принято решение создать новую систему управления и учета на основе платформы "1С: Предприятие 8"и подобрать партнера, который сможет не только выполнить качественное внедрение, но окажет требуемую методическую помощь при переходе на новую систему. Таким партнером стала компания WiseAdvice-IT, в клиентский портфель которого входят масштабные проекты для топовых российских компаний из рейтинга «РБК 500», имеющего сертификат соответствия международным стандартам в области качества ISO 9001:2015, обладающую богатым опытом в области автоматизации.
В результате предпроектного обследования бизнес-процессов структурных подразделений компании было решено создать единое информационное пространство на основе программного комплекса интегрированных типовых программ «1С:Предприятия 8» с центральной системой «1С:ERP. Управление холдингом».
В ходе проекта были автоматизированы 14 функциональных блоков компании, в том числе 7 ранее неавтоматизированных в компании участков. Управление персоналом, реализация кадрового контура и расчет заработной платы осуществляются в отдельной системе «1С:ЗУП КОРП». Обеспечена необходимая бесшовная интеграция между всеми системами 1С в программном комплексе, реализуя функцию «одного окна» и «однократного ввода данных» с единым центром управления.
В результате проекта проведена цифровизация бизнеса «МАГЭ», создана единая комплексная информационная система на базе «1С:ERP. Управление холдингом» по управлению всеми значимыми бизнес-процессами компании. В том числе реализован уникальный блок Управление флотом, который представляет собой отдельную распределенную информационную базу и адаптирован для работы непосредственно на судах. Примерно в 3 раза ускорено получение управленческой отчетности и в целом обеспечен доступ к достоверной управленческой информации с возможностью многофакторной аналитики. Это позволяет руководству компании всегда быть в курсе текущей картины бизнеса от Арктики до Антарктики.
Все работы по проекту были выполнены качественно и своевременно. Система запущена в эксплуатацию 29.04.2022 года. Всего в результате проекта автоматизировано 200 рабочих мест. Компания WiseAdvice-IT показала себя надежным партнером по автоматизации.