Внедрение функционала "Сбор и анализ внутригрупповых операций" в ПАО Банк "ФК Открытие"

ПАО Банк «ФК Открытие» — универсальный банк с диверсифицированной структурой бизнеса, входит в список системно значимых кредитных организаций, утвержденный Центральным Банком Российской Федерации. Банк «Открытие» входит в топ-10 крупнейших банков России и является системно значимым банком. По состоянию на конец 2018 года число банкоматов составляет 6 000 единиц. Региональная сеть банков насчитывает свыше 900 офисов в 70 экономически значимых регионах страны.
В августе 2021 года Руководством ПАО Банк «ФК Открытие» была поставлена задача по внедрению функционала «Сбор и анализ внутригрупповых операций», позволяющего оперативно провести сверку внутригрупповых операций всем компаниям группы в едином пространстве.
Проведя анализ представленных на рынке систем автоматизации бюджетного процесса, банк выбрал решения компании «АйТи Капитал». Основанием для этого стало наличие у АйТи Капитал богатого опыта внедрения в банках систем управленческого учета на платформе 1С, высокий профессионализм проектной команды, готовность партнерским отношениям.
В качестве платформы для автоматизации учетных процессов было выбрано тиражное решение фирмы 1С для банков «1С: Предприятие 8. Учет и управление хозяйственной деятельностью банка», автором и разработчиком которого является АйТи Капитал. Это решение отвечает основным функциональным требованиям банка и способно гибко адаптироваться под методологию, используемую в ПАО Банк «ФК Открытие».
При внедрении автоматизированной системы банк и АйТи Капитал решили использовать гибкие современные подходы к проектному управлению. Решение всех задач управленческого учета было разбито на ряд учетных контуров, каждый из которых реализовывается как отдельный проект.
В ходе работ по проекту «Внедрение функционала «Сбор и анализ ВГО» «АйТи Капитал» выполнил:
 Доработку Портала сверки ВГО в соответствии с функциональными требованиями;
 Настройку бланков отчета для загрузки данных по остаткам, оборотам материнской компании и единый бланк дочерних компаний;
 Разработку новых отчетов, соответствующих регламенту ПАО Банк «ФК Открытие»;
 Реализацию функционала по формированию проводок ВГО.
В новой системе «Сверка ВГО» является единым процессом. Ответственным лицам группы доступна вся информация по внутригрупповым договорам – реквизиты договора каждой стороны, ID операции для сверки, расшифровки, данные по остаткам и оборотам встречной стороны и многое другое. Реализация единого процесса в рамках автоматизированной системы существенно сокращает время сверки, принятия решения при согласовании, что в свою очередь значительно ускоряет подготовку отчетности.
В ходе проекта «Внедрение функционала «Сбор и анализ ВГО» были автоматизированы бизнес-процессы:
 Загрузка остатков и оборотов ВГО с проверкой по контрольным точкам;
 Сверка данных материнской компании с данными дочерних компаний;
 Сверка ВГО между субхолдингами;
 Формирование Сводной ведомости ВГО по группе;
 Формирование проводок ВГО;
«АйТи Капитал» успешно выполнил проект «Внедрение функционала «Сбор и анализ ВГО» в головном офисе и дочерних компаниях.
В марте 2022 года учетная система была принята в промышленную эксплуатацию в головном офисе и дочерних компаниях
Внедренное решение позволило ПАО Банк «ФК Открытие»:
 Создать единое хранилище данных по внутригрупповым операциям для всех компаний Группы с гибкой настройкой ограничения доступов;
 Сократить сроки подготовки отчетности по Группе;
 Сократить трудозатраты сотрудников на подготовку данных и сверку.
Количество автоматизированных рабочих мест в головном офисе и всех дочерних компаниях – 57.
Активная работа компании «АйТи Капитал» на протяжении всего проекта позволила выполнить поставленные банком задачи на высоком профессиональном уровне. Отмечаем глубокое знание специалистами «АйТи Капитал» методологии учета внутригрупповых операций, а также нацеленность на результат, готовность к партнерским отношениям, ударную работу в сжатые сроки.
ПАО Банк «ФК Открытие» рассчитывает на продолжительное взаимовыгодное сотрудничество с компанией «АйТи Капитал», которое позволит реализовать автоматизацию следующих учетных контуров, качественную техническую поддержку и дальнейшее развитие системы.
Оценка внедренной информационной системы:
 Отличное соответствие потребностям организации;
 Отличное удобство работы с программой;
 Отличная оценка качества работы партнера "1С".
Учитывая положительный опыт в реализации данного проекта, мы рекомендуем «АйТи Капитал» в качестве надёжного партнёра по внедрению программных продуктов на платформе 1С.