Система оперативного учета торговой деятельности коммерческого отдела нефтяной компании

Автоматизированы следующие функции:

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оптовая торговля

Описание

Компания покупает и продает нефтепродукты (НП) у своих контрагентов, а также оказывает и потребляет услуги, сопутствующие данному виду деятельности. Поставка/отгрузка НП осуществляется автомобильным и/или железнодоржным транспортом с базисом поставки автовывозом, самовывозом, франкостанция-отправление, франкостанция-назначение. Цены на НП и услуги договорные и могут задаваться индивидуально для каждого контрагента в соответствии с ситуацией на рынке НП и политикой компании. Цены, сроки и условия поставки НП/услуг задаются в протоколах согласования цен к договорам с контрагентами. Все торговые операции подразделяются по видам деятельности и видам работ. Рассмотренные понятия (Договор-Протокол в разрезе видов Деятельности-Работ) являются в данной системе базовыми и непосредственно влияют на механизмы ценообразования и анализа результатов торговой деятельности компании. Оперативные документы (по поставке/отгрузке НП ж/д транспортом( ЖДК), по поставке/отгрузке автотранспортом( ТТН), акты о выполнении/оказании услуг контрагентам, платежные документы ) предназначены для ввода оперативной информации по реализации нефтепродуктов, выполнению услуг и по платежно-расчетным операциям. Отчеты системы предназначены для оперативного построения (подбора) итоговой информации по реализации нефтепродуктов, выполнению услуг и платежно-расчетных операций в тематических разрезах, определяемых структурой справочников "Контрагенты" и "Договора"( в разрезах Фирма - Вид деятельности/работ – Контрагент - Договор - Товар/услуга) и сводные по уровням справочника "Контрагенты" в заданных временных интервалах.

Внедрение

Параметры

Около 15 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 5-7. Около 100 товаров, более 300 клиентов, около 100 документов в день, в среднем по 5-10 строк в документе. Локальная сеть: коммутируемая Ethernet 100 Мбит/с, Сетевая ОС: Novel NetWare 3.11, затем Windows NT 4.0, сервер: Pentium 200/64Mb/2x2Gb . Рабочие станции: Windows 95, P133 и выше.