Цель авоматизации - получить механизм обработки отчетов о реализации продукции по дистрибуторам из разных городов РФ.
В результате выполнения проекта был реализован бизнес-процесс получения статистических данных для управления дистрибуторской сетью. Внедрен регламент работ с дистрибуторской сетью, который предполагает регулярный ежемесячный сбор отчетности по заранее разработанной форме. Дистрибуторский отчет заполняется автоматически на основании данных информационных систем, используемых у дистрибуторов. Отчет использует регламентированные справочные данные по каталогу продукции, по направлению продаж (канал реализации). Дистрибуторы периодически получают и синхронизируют в своих информационных базах список продукции компании и каналы реализации. Синхронизация осуществляется по единым кодам продукции. Полученные от дистрибуторов отчеты загружаются в информационную базу данных на платформе «1С:Предприятие 8.0». На основе загруженных данных формируются документы по реализации. Объем передаваемой информации оптимизирован и обладает малыми размерами. Отчеты передаются по каналам Интернет, электронной почте.
В работе применяется универсальный аналитический отчет о продажах с широким набором инструментов для выбора группировок, итоговых данных, фильтров и др. Отчет построен на базе типового построителя отчетов, входящего в поставку «1С:Предприятие 8.0».