Автоматизация учета на базе "1С:Розница 8" облачная версия в ООО "Магистраль сервис"
Магистраль сервис ООО
Ульяновская обл, Новоспасский р-н, пгт Новоспасское, Апрель 2022
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
7
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 7
Партнер
Компания "Байт"
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
Заказчик - общество с ограниченной ответственностью "Магистраль сервис". Уже более 14 лет занимается розничной торговлей хозяйственными товарами и продуктами питания. В ассортимент входит алкогольная продукция. Торговля ведется в трех удаленных друг от друга торговых точках.
Главный бухгалтер Заказчика обратился с вопросом настройки объединения учетных систем в трех розничных точках и одном офисе в единую систему.
- В розничных точках были установлены программы "1С:Розница 8 ПРОФ" (релизы разные);
- В офисе установлена программа "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".
Поскольку точки не имели возможности выгружать данные в "1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ" автоматически, сотрудникам Заказчика приходилось вручную дублировать документы в разных учетных системах.
В начале выполнения проекта были обозначены задачи:
- Перенос всех информационных баз в облачный сервис
- Объединение двух баз "1С:Розница 8 ПРОФ" в одну базу
- Настройка синхронизации с "1С:Бухгалтерией 8 ПРОФ" - двух баз "1С:Розница 8 ПРОФ"
- Перенос остатков ТМЦ по розничным складам (магазинам в "1С:Бухгалтерию 8 ПРОФ")
После согласования с Заказчиком обозначенных целей, было принято решение каждый этап сначала тестировать на копиях баз, и уже после ознакомления пользователей с изменениями, реализовывать задачи в рабочей системе.
В результате выполнения проекта Заказчик:
- Избавился от дублирования документов в двух информационных базах, кроме того в рамках тарифа 1С:ФРЕШ был подключен сервис "1С-ЭДО", позволяющий автоматически приходовать накладные от поставщика
- Повысилась прозрачность бизнеса, основных его показателей - себестоимость и прибыль
- Также с помощью "Менеджера сервиса" было настроено ежедневное резервное копирование баз "1С" и сохранение их на облачном сервере.
Автоматизированы следующие функции:
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика