Внедрение "1С:Медицина. Стоматологическая клиника" в ООО СК "ВОЛГА"

ООО СК "ВОЛГА"
Самарская обл, г Тольятти, Март 2022

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Молодая компания ООО СК "Волга", созданная в период пандемии, была основана двумя специалистами в области стоматологических услуг.

Наработав клиентскую базу, компания столкнулась с проблемами планирования работ по клиенту. Ведение записей в тетрадях не давало четкую картину загруженности персонала, оборудования и кабинетов. Также стали возникать проблемы с учетом медицинских препаратов, в том числе в системе Честный знак. Требовалась комплексная автоматизация бизнес-процессов стоматологической клиники.

По рекомендациям нескольких клиник было принято решение обратиться к специалистам по автоматизации бизнес-процессов в компанию "1С:Франчайзи Инфо Системс".

Специалисты провели анализ целей и задач, поставленных перед бизнесом, дали четкую рекомендацию и подобрали программный продукт для автоматизации "1С:Медицина. Стоматологическая клиника". Также подобрали оборудование для учета медикаментов в системе Честный знак и учета чеков посредством онлайн-кассы.

Задачи, решенные при автоматизации:

  • Управленческий учет в единой учетной системе.
  • Корректный складской учет, в том числе маркированных препаратов.
  • Планирование работ по клиентам.
  • Контроль загруженности персонала.
  • Ведение взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

Результаты проекта: 

  • Увеличение объема выполненных заказов на 30%
  • Сокращение дебиторской задолженности на 22%
  • Сокращение трудозатрат на ручной ввод данных 55%
  • Рост качества оказываемых услуг за счет учета планируемых работ по каждому пациенту.

Пресянкова Елена, директор компании СК "Волга":

Что мы получили от автоматизации:

  • быструю и прозрачную процедуру обслуживания пациентов;
  • оптимизированный процесс управленческого учета
  • ведение учета в единой системе с сокращением рутинных операций
  • планирование графиков работы сотрудников, исходя из записей пациентов на прием
  • учет анестезии и других препаратов, используемых в работе
  • использование оборудования для проведения амортизации
  • подключение кассы к учетной системе и ОФД

Дальнейшие перспективы: внедрение "1С:Бухгалтерии 8" и последующий обмен первичной документацией.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчет зарплаты
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Компания нуждалась в автоматизации процессов учета клиентов и запасов, плюс планирование работ, закупки материалов и графиков работы мед персонала. На основании прошлого опыта работ с конфигурациями для автоматизации стоматологических клиник было предложение внедрение данного программного продукта. Продукт был внедрен в кратчайшие сроки. Персонал обучен работе с основными необходимыми операциями для бизнеса.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика