Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в компании ООО «МЕТРОКОНТРОЛЬ»

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Метрологическая служба ООО "Метроконтроль" занимающаяся первичной, периодической и внеочередной поверке средств измерений.
В связи с увеличением клиентов, вырос и бумажный документооборот. Руководство компании приняло решение о внедрении программного обеспечения, позволяющее оперативно вести электронный документооборот. Обследованием бизнес-процессов и подбором программного обеспечения занималась компания ООО "1-й Советник". Выбор остановили на программном продукте 1С:Документооборот ПРОФ.

Задачи которые стояли:
1. Объединить в одно единое, электронное пространство, документы компании и организовать быстрый поиск
2. Организовать контроль процесса согласования договоров
3. Организовать контроль процесса согласования платежей
4. Организовать контроль поручений
5. Организовать работу с входящими и исходящими документами

Что получили в итоге внедрения 1С:Документооборот ПРОФ:
1. Хранилище всех видов документов, полнотекстовый поиск с разделением прав доступа
2. Комплексный процесс учета и согласования договоров
3. Учет входящих, исходящих и внутренних документов
4. Процессы учета и контроля исполнения поручений
5. Журнал учета передачи документов
6. Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей
7. Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования

Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию. Компания получила эффективный инструмент управления предприятием, позволяющий содержать в порядке документацию, оперативно получать и использовать необходимые данные об имеющихся соглашениях, а также работать с новыми решениями.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика