Автоматизация оперативного учета сети бутиков "Кристи" на базе пассивных контрольно-кассовых машин "Samsung ER 250RF".

Партнер: АСТОР

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля

Описание

Структура предприятия:
4 магазина ( от 1 до 3 кассовых аппаратов в каждом)
автоматизированный склад
центральный офис
Конфигурация создана на базе программного продукта "АСТОР: Ваш магазин", компонента "1С:Оперативный учет 7.5" для оптовой и розничной торговли. . Предприятие торгует следующими товарами и услугами: эксклюзивная обувь и одежда, а также различная кожгалантерея и аксессуары к ним.
Проведено подключение кассового обслуживания клиентов на базе контрольно-кассовой машины Samsung ER 250RF к системе учета в режиме оn-line. Программа позволяет менеджеру предприятия в режиме реального времени отслеживать остатки товаров в торговом зале, оперативно реагировать на динамику продаж того или иного товара (осуществлять подгрузку и забор товара из торгового зала и в торговый зал с быстрым и безошибочным заполнением внутренних накладных "Перемещение товара со склада в торговый зал" и "Возврат товара"). Также ведется запись чеков контрольно-кассовой ленты ККМ (электронный аналог обычной ленты) со всеми типичными операциями кассового аппарата: скидка, надбавка, возврат, сторно и полное сторно, проводка свободной суммы. По результатам торгового дня формируется документ "Z-отчет", который является аналогом реального Z-отчета ККМ. Продажи товара с ККМ осуществляются как через штрих-код, так и по коду товара. В некоторых магазинах на кассах применяются радио-сканеры.
У пользователя существует возможность просмотреть обороты по торговому залу (отчет "Обороты по торговому залу") с расчетом прибыли.
В конфигурации дополнительно введен учет товаров по сериям с привязкой к дате поставки и учет по каталогам (поставщикам или производителям). Метод списания себестоимости товаров со склада FIFO.
Производится архивация всех контрольно-кассовых лент с привязкой к конкретному Z-отчету. Возможно оперативное получение контрольной ленты за любое число для анализа и сопоставления ее с реальными контрольно-кассовыми лентами при сведении баланса предприятия.
Автоматизирован склад предприятия. Осуществлена автоматизация приема-отпуска товара на складе с помощью сканера Mertologic MS 951 RS. С помощью принтера штрих-кодов C.ITOH EZ2 организована внутренняя кодировка товара штрих-кодом стандарта EAN-13. Инвентаризация и отпуск товара со склада в магазины осуществляется с помощью терминала Metrologic ScanBuddy.
Связь между центральным офисом и магазинами осуществляется с помощью настроенной компоненты "1С:Управление распределенными информационными базами 7.5". Актуализация базы данных производится с периодичностью один день. Средство связи – модем и дискеты.

Внедрение

ООО "Кристи", сеть бутиков "Кристи"

Москва, Февраль 2000

Параметры

Торговое оборудование: кассы "Samsung ER 250RF" - 8 шт., сканеры штрих-кодов на кассах "Metrologic MS951 RS" и "Metrologic 6130 Radio RS" -8 шт., принтеры штрих-кодов - C.ITOH EZ2 - 1 шт., терминал сбора данных - ScanBuddy. Рабочие мета в магазинах в магазинах: от 2 до 6 рабочих мест, среднее количество подключений 4, объем справочника товаров - 5000, объем справочника клиентов - 100, порядка 200 приходных документов в месяц по 30 строк, количество чеков по всем ККМ -до 2000 в день. Объем базы - до 450 Mb
Локальные сети в магазинах Ethernet 10 Мбит/с, Novell NetWare 4.11, "1С: Предприятие 7.5", кассовые сервера P200MMX/32 Mb Windows 95/98. Аппаратное обеспечение центрального офиса: 1 сервер PII233/64Mb, 6 рабочих станций от Pentium 166/32Mb и выше.