Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО "АВТОБАН-ЗАПАД-ПЛЮС"
ООО "АВТОБАН-ЗАПАД-ПЛЮС"
В результате автоматизации оперативного учета в автосалоне Volkswagen в Екатеринбурге ООО "Автобан-Запад-Плюс" сократилось время сотрудников на выполнение рутинных операций, удалось достичь точности и прозрачности ведения оперативного учета.
ООО "Автобан-Запад-Плюс" - официальный дилер Volkswagen в Екатеринбурге. В салоне представлен модельный ряд бренда, включающий модели 2022 года и авто с пробегом.
ООО "Автобан-Запад-Плюс" предлагает услуги авторизованного технического сервиса, гарантийную поддержку проданных авто, продает оригинальные запчасти и аксессуары.
В современном мире главный ресурс – время. Понимая это, руководство ООО "Автобан-Запад-Плюс" решило минимизировать ручное выполнение сотрудниками однотипных операций при ведении учета, сократить сроки ожидания покупателями подготовки документов. Важна была возможность получения аналитики о работе предприятия в реальном времени. Имеющимися информационными ресурсами достичь желаемых целей не удавалось.
Обратились к разработчику программного обеспечения для автобизнеса и опытному партнеру 1С – компании "1С-Рарус". В результате переговоров был выбран программный продукт "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП".
Территориальная удаленность заказчика не помешала продуктивной работе. Специалисты "1С-Рарус" развернули информационную базу 1С на рабочих компьютерах пользователей, настроили параметры учета, загрузили справочную информацию и проконсультировали пользователей по особенностям ввода и заполнения документов.
В результате автоматизации стало удобнее работать разным подразделениям компании.
Менеджеры отдела продаж оформляют сделку по продаже автомобиля в одном информационном окне. По заданным параметрам система быстро находит варианты моделей из наличия или показывает информацию о сроках поставки. Заполнение документов продажи стало менее трудоемко, сделки оформляются быстрее, ошибки в документах отсутствуют.
Автомеханики СТО отражают этапы ремонта в заказ-нарядах. Обеспечивается хранение истории обслуживания и ремонта проданных автомобилей.
Отдел закупок анализирует потребности и обеспечивает наличие запчастей и аксессуаров с учетом анализа продаж. Востребованные позиции всегда есть в наличии, а запчасти "под заказ" поставляются быстро и по адекватным ценам.
Руководство пользуется аналитическими отчетами программы, оперативно реагируя на сложности и проблемы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОБАН-ЗАПАД-ПЛЮС" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика