Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» в ООО «АВТОБАКС»
ООО "АВТОБАКС"
Техцентр ООО "АВТОБАКС" автоматизировал оперативный учет с помощью "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти". В результате в единой информационной системе ведется клиентская база, выросло число повторных обращений клиентов, а простои ремзоны сократились.
ООО "АВТОБАКС" - автотехцентр в городе Красноярске. При автосервисе имеется розничный магазин автозапчастей и автотоваров.
Для ведения оперативного учета руководство техцентра "АВТОБАКС" решило приобрести и установить автоматизированную систему учета, которая обеспечит работу отдела продаж, закупок, кладовщика и автомехаников СТО в единой информационной базе и поможет руководству управлять бизнесом, анализируя работу компании в любой момент времени. Хотелось отказаться от учета "на бумаге" и не тратить по несколько часов рабочего времени на подготовку управленческой отчетности.
Партнером в вопросах автоматизации стала компания "1С-Рарус", по совету специалистов для ведения учета, был приобретен программный продукт "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти".
Работы по внедрению выполнялись удаленно, в информационной базе работают 10 пользователей. Силами компании-партнера выполнена подготовка программы к работе, настройка параметров учета, загрузка справочной информации, пользователи прошли начальное обучение в системе учета.
В результате организован учет клиентской базы, фиксируются и сохраняются контакты Заказчиков, ведется запись на ремонт. Клиенты не теряются даже при увольнении сотрудника, улучшилось качество планирования работы с посетителями. Выросло число повторных визитов и обращений по рекомендации. Сократились затраты на закупки, использование программы дало возможность загружать и анализировать цены поставщиков, выбирая выгодные условия сотрудничества.
Факт выполнения ремонта заносится в документ "Заказ-наряд". Стало возможным получить информацию о стадии выполнения работ по каждой машине, посмотреть историю ремонтов за весь срок обслуживания в ООО "АВТОБАКС".
Экономические эффекты внедрения:
- на 80% сократились ошибки в учете;
- на 20% сократились простои в работе техцентра;
- выросла оборачиваемость склада;
- в 4 раза меньше времени тратится на формирование и предоставление отчетности руководству;
- на 10% выросли повторные продажи.
Руководство ООО "АВТОБАКС" планирует дальнейшее сотрудничество с "1С-Рарус", которое продолжается в части сопровождения программного продукта 1С.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОБАКС" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика