Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "АСКЛОГИСТИК"

ООО "АСКЛОГИСТИК" – транспортная компания. Занимается доставкой грузов по территории России.

Для ведения учета работы автопарка компании было решено внедрить специализированный программный продукт "1С:Управление автотранспортом Стандарт".

Отсутствие автоматизации затрудняло работу и тормозило развитие компании, не было нужных инструментов контроля и планирования работы машин.

К работам по автоматизации привлекли профессионалов – команду специалистов из "1С-Рарус". Опыт и компетенции этого партнера подкреплены множеством отзывов заказчиков и кейсами успешных внедрений.

На старте проекта выделили цели: стандартизация бизнес-процессов и единые принципы их отражения в системе, прозрачность расхода ГСМ и затрат по каждой единице автопарка, анализ причин простоев и их минимизация, усиление контроля за работой компании со стороны руководства.  

В работы по автоматизации вошли:

• Развертывание информационной базы "1С:Управление автотранспортом Стандарт" на компьютерах заказчика;
• Консультационная помощь в заполнении справочников и вводе начальных остатков;
• Обучение заведению документов;
• Настройка параметров учета.

Работа в новой информационной системе "1С:Управление автотранспортом Стандарт" началась с января 2022 года.

Подводя итоги внедрения, руководство отмечает, что система помогла значительно сократить ручной труд. В 2 раза увеличилась скорость подготовки сопроводительных документов в рейс. На обработку заказов тратится не более 30 мин, так как диспетчер видит реальную картину по автопарку: какие машины свободны и готовы выполнять заказ.

Сократился объем штрафов за просроченную страховку, исключены простои по причине просрочек документов по водителям, так как программа позволяет контролировать сроки и заранее заниматься заменой.

Контроль затрат стал строже и прозрачнее. В программе содержится информация о нормах расхода, есть возможность анализировать пережоги. Оптимизация затрат уже в первый месяц работы обеспечила 5% экономию в расходе ГСМ.

Внедрение "1С:Управление автотранспортом Стандарт" помогло организовать грамотный учет, минимизировать ошибки и обеспечить руководство актуальной аналитической отчетностью о работе предприятия.