Автоматизация учета в ООО "ТСЦ "ТЕПЛОХОЛОД" с помощью ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка"

Торгово-сервисный центр "ТеплоХолод" с 2004 года оказывает услуги сервисного обслуживания, ремонта и монтажа торгового оборудования, а также профессиональной техники для кухни.

Регламентированный и управленческий учет велся в программах «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3» (1С:УТ).

В связи с тем, что «1С:УТ» ред. 10.3. перестала закрывать потребности руководства и сотрудников компании, было принято решение перевести работу в «1С:УНФ».

Какие преимущества перехода на программу «1С:УНФ»?

• Можно вести подробный учет всех проводимых работ с анализом эффективности, отслеживая выполнение заданий сотрудниками и планируя их последующую загрузку.
• Ремонты можно выполнять самостоятельно или передавать их в сервисный центр, контролируя процесс выполнения.
• Выставлять счета за регулярные услуги и отправлять их клиентам можно буквально в 1 клик.
• Предусмотрено ведение подробного учета подрядных (проектных) работ, с отслеживанием каждой операции и выполнением всех необходимых расчетов.

Ход работы:

• Установка «1С:УНФ», последующая настройка функционала и доработка под особенности бизнеса.
• Доработка документа «Заказ-Наряд». Добавление возможности прикрепления файла к документу «Заказ-Наряд» в определенном формате и открытие в приложении. Добавление вкладки «Сервисный центр», добавление реквизитов. Создание документа «Прием и передача в ремонт».
• Создание ВПФ Квитанция выдачи из ремонта; ВПФ Квитанция приема в ремонт
• Настройка логотипа, печати и подписи в Счете на оплату
• Доработка печатных форм: квитанция приема/передачи оборудования в ремонт; квитанция выдачи оборудования из ремонта
• Подключение торгового оборудования к 1С. Настройка работы принтера и печати этикеток. Корректировка печатной формы документа (смена подписанта).

Результаты автоматизации:

Благодаря внедрению программы «1С:УНФ» у сотрудников компании появилась возможность работать в новом современном программном продукте с большим набором возможностей и более расширенным функционалом. У руководства компании появились возможность планировать и анализировать бюджет, а также оперативно отслеживать финансовые показатели деятельности организации.