Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3" разработанной на базе "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в Общество с ограниченной ответственностью "Д-Лори"""

Компания ООО «Д-Лори» занимается грузоперевозками и работает на рынке Беларуси с 2013 года.

За это время у компании выработалась большая клиентская база, а с частью клиентов сотрудничество ведется с момента основания компании. Для некоторых клиентов действуют особые условия сотрудничества, для большинства типовые. Держать под контролем даты планируемых поступающих оплат по разным клиентам и большому количеству платежей было трудно. При этом руководителем был взят курс на автоматизацию системы контроля платежей.

Ранее учет предстоящих платежей поступлений и оплат счетов велся вручную, что было крайне неудобно и сопряжено с высокими рисками ошибок с негативными финансовыми последствиями. Отсутствовала автоматизированная опция для расчета планируемых остатков на счетах.

Ранее компанией уже была приобретена уникальная конфигурация «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3», созданная на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси», где и велся бухгалтерский учет и куда вносилась информация о датах оплат по договорам. Руководство поставило задачу автоматизировать систему контроля и планирования платежей:

• на основании внесенных ранее данных настроить автоматический расчет графика планируемых поступлений и платежей;
• реализовать функционал автоматического расчета прогнозируемых остатков на счетах.

Это позволит руководству компании «Д-Лори» эффективно контролировать движение денежных средств, своевременно выявлять потенциальные кассовые разрывы и принимать обоснованные управленческие решения.

Решение задачи

Настроенная и доработанная программа предоставляет информацию о планируемых платежах и ожидаемых поступлениях от клиентов ООО «Д-Лори», а также отражает состояния баланса на счетах.

Платежный календарь анализирует и планирует финансовые потоки, отображая запланированные поступления и расходы денежных средств по дням и категориям доходов и расходов, а также выводит начальные остатки на день выбранного периода.

Результат

В результате автоматизации системы контроля платежей в программе «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» полностью убран процесс ручного ведения записей, исключена возможность совершения ошибок в планировании платежей. Появилась возможность отслеживать финансовые потоки и выводить планируемый остаток на счете на конец выбранного периода.

Повысился уровень осведомленности о финансовом положении компании, с новым инструментом появилась возможность влиять на своевременность совершения платежей и отслеживать положительный баланс на счетах, что положительно влияет на финансовое положение организации.