Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "СТРЕЛЕЦ"
ООО "ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "СТРЕЛЕЦ"
С 2022 года ООО «Технический Центр "СТРЕЛЕЦ"» должно было начать работать по государственным контрактам. Для этого нам нужен был обособленный учет по договорам, банковским операциям и формировать отчет по каждому контракту. На тот момент у нас уже стояла "1С:Бухгалтерия 8", но в ней такого функционала не было предусмотрено.
Также, у нас было шесть разных баз юр.лиц, и мы хотели создать из них единую базу контрагентов. Дополнительно нужно было перенести туда кадровые и зарплатные данные из "1С:Зарплата и управление персоналом 8", чтобы упростить работу бухгалтерии и отдела кадров.
У нас уже был заключен договор ИТС с компанией "Первый Бит. Самара" и ведется постоянное сотрудничество. Для нас "Первый Бит" является давним партнером и гарантом качества, поэтому при выборе подрядчика по автоматизации не возникло вопросов и мы сразу знали к кому обратиться.
Переносы информации справочников, остатки на начало 2022 года и документации за 2022 год нужно было сделать в максимально короткие сроки и без существенных финансовых затрат. В "Первом Бите" нам предложили "1С:Комплексная автоматизация 8" как наиболее быстрое решение стоящих задач.
Сотрудниками "Первого Бита" были выполнены:
- Установка новой системы и оперативный перенос шести баз данных из "1С:Бухгалтерия 8" в "1С:Комплексная автоматизация 8".
- Ручное дополнение недостающей информации. Правила переноса не учитывали все специфические настройки "1С:Бухгалтерия", поэтому было необходимо заполнить базу недостающими сведениями. Специалисты "Первого Бита" вручную дополнили недостающую информацию, а наши сотрудники проверили и одобрили перенос.
- Перенос кадровой и зарплатной информации из "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в "1С:Комплексная автоматизация 8".
Итоги:
- Создание единой базы данных по всем нашим контрагентам. Это дало возможность оптимизировать работу по всем заказам - вся информация хранится и ведется в одном месте, менеджерам больше не нужно тратить дополнительное время на поиск юр.лица в нескольких системах.
- После переноса данных в новую систему наши сотрудники корректно ведут внутренний учет по госконтрактам и собирают данные по каждому контракту в отдельности. Например, можно сформировать и проанализировать полный финансовый результат любой сделки - себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность.
- Перенос кадровых и зарплатных данных из "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволил сделать прозрачным расчет заработной платы, как для бухгалтеров, так и для сотрудников за счет многопользовательского режима работы, в том числе поддержки клиент-серверного варианта работы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика