Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в ТОО "Либелла Боттлерс Алматы"

ОТЗЫВ по результатам сотрудничества с компанией ТОО «ExSolCom» Руководством ТОО «Либелла Боттлерс Алматы» в начале текущего 2021 года (в феврале) было принято решение внедрить программные продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» - «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана». Так как, на рынке Республики Казахстан, партнеров Фирмы «1С» по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом «Центр 1С:ERP», выбор был сделан в пользу ТОО Exsolcom. На выбор поставщика, повлияли положительные отзывы по проектам внедрения 1С: ERP, а также, штат сертифицированных специалистов. Были произведены следующие работы: 1. Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»; 2. Подсистема "Управление закупками"; 3. Подсистема "Управление запасами"; 4. Подсистема "Управление продажами"; 5. Подсистема "Управление взаимоотношениями с клиентами"; 6. Подсистема "Управление производством; 7. Подсистема "Расчёт себестоимости и учет затрат"; 8. Подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы"; 9. ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка; 10. Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании. 11. Бесшовная интеграция с электронным документооборотом «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана, редакция 2.0». Основные цели проекта: Внедрить и ввести в эксплуатацию единую систему 1С: ERP в ТОО «Либелла Боттлерс Алматы», за ¬¬¬¬10 месяцев. Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные). В конечном итоге проект должен решить комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса. Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С: Казахстан». В ходе проекта были выполнены следующие работы: Подсистема «Регламентированный: Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность»: - Учет дебиторской и кредиторской задолженности; - Расчеты с подотчетными лицами; - Учет доходов/расходов; - Учет расходов будущих периодов (РБП); - Закрытие периода; - Учет налогов; - Формирование типовой регламентированной отчетности (в целом по предприятию), заложенной в функционале 1С ERP; Подсистема "Управление закупками": - Регистрация номенклатуры; - Регистрация партнера (поставщика); - Формирование потребностей в ТМЗ; - Формирование отчетности подсистемы Закупки; - Создание и обработка заказа поставщику; - Регистрация договора с поставщиком; - Поступление товаров от поставщика; - Поступление товаров по импорту; - Поступление услуг и прочих активов; - Корректировка поступлений; - Возврат товаров поставщику; - Обеспечение потребностей поддержания запасов на складах; - Интеграция с другими АИС (в рамках написанного ТЗ). Подсистема "Управление запасами": - Регистрация складов; - Поступление товарно-материальных запасов; - Прочее оприходование товарно-материальных запасов; - Формирование отчетности подсистеме Управление запасами и складской учет; - Перемещение товарно-материальных запасов; - Инвентаризация товарно-материальных запасов; - Списание товарно-материальных запасов на собственные расходы; - Учет спец одежды; - Интеграция с другими АИС (в рамках написанного ТЗ). Подсистема "Управление продажами": - Формирование коммерческого предложения; - Регистрация соглашений с клиентами; - Регистрация договоров с клиентами; - Установка цен номенклатуры; - Формирование заказа клиента; - Выставление счета на оплату; - Реализация товаров и услуг; - Реализация услуг и прочих активов; - Формирование возврата от клиента; - Интеграция с другими АИС (в рамках написанного ТЗ). Подсистема "Управление взаимоотношениями с клиентами": - Формирование стратегии отношений с партнерами; - Бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами; - Досье клиента, партнера; - Карты лояльности, анализ лояльности клиентов; - Претензионная работа; - Мониторинг исполнения сделок; - ABC-анализ; - Расширенный анализ показателей работы менеджеров. Подсистема "Управление производством: - Визуализация структуры изделия; - Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации); - Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты); - Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре; - Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер; - Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка"; - Планирование по "узким" местам производства; - Пооперационное планирование; - Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных; - Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы); - Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала; - Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами; - Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ; - Прогнозирование хода производственного процесса; - Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях; - Гибкое перепланирование; - Расширенный учет выработки сотрудников. Подсистема "Расчёт себестоимости и учет затрат": - Анализ НСИ: ресурсные спецификации, статьи калькуляции, статьи расходов, статьи доходов, классификация статей доходов и расходов; - Выпуск продукции/работ основного и вспомогательного производства; - Калькуляция Полуфабрикатов и Готовой Продукции; - Правила и базы распределения затрат; - Расчет себестоимости основного и вспомогательного производства; - Незавершенное производство. Подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы": - Ведение штатного расписания; - Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение), договора подряда; - Учет отпусков; - Учет рабочего времени; - Расчет заработной платы; - Расчет налогов и отчислений; - Отражение зарплаты в рег. Учете; - Выплата зарплаты; - Формирование регламентированной отчетности; - Интеграция с другими АИС (в рамках написанного ТЗ). ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка: - Аудит вопросов и требований интеграция АИС с другими программами и системами, оборудованием; - Уточнение требований по переносу данных из текущей АИС в новую АИС (выяснить, что именно переносить остатки, НСИ или обороты и история за предыдущие периоды); - Рекомендации по IT Архитектуре серверного оборудования. Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании: - Доработать форму типового платежного календаря и функционал под требования Заказчика (когда и какие суммы должны быть оплачены/получены); - Разработать отчёт по не просроченной и просроченной дебиторской задолженности – сумма не просроченная, просроченная сумма и просроченная сумма разбита по группам (до 7 дней, 8-30 д. и так далее, пользователь должен иметь возможность менять периоды групп сам.); - Разработать отчёт ТМЗ (сырьё, готовая продукция, материалы – всё, что не является долгосрочным материальным имуществом) по сроку появления – до 30 дней, 31-90 дней и так далее, пользователь должен иметь возможность менять периоды групп сам. Бесшовная интеграция с электронным документооборотом «1С: Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана, редакция 2.0». В результате оказанных услуг по внедрению системы 1С: ERP и все поставленные задачи были решены. В общей сложности в ТОО «Либелла Боттлерс Алматы» было автоматизировано 100 рабочих мест. Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов. В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами предприятия, были реализованы ключевые бизнес-требования:  Получить посредством внедрения автоматизированной информационной системы реальную себестоимость выпускаемой продукции в виде отчетности;  Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;  Получить реальную картину финансовой деятельности компании в виде отчетности.  Формировать налоговую отёчность предприятия в соответствии с требованиями законодательства.  Было автоматизировано 100 рабочих мест. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:  Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);  Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);  Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);  Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да. Дата начала промышленной эксплуатации – декабрь 2021 года. ТОО «Либелла Боттлерс Алматы» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» - «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса. Мы удовлетворены проделанной работой.