Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» в ООО "МОЖАЙСКИЙ МПК"

ООО "МОЖАЙСКИЙ МПК" занимается обработкой и утилизацией неопасных отходов, лома черных и цветных металлов, вторичного неметаллического сырья. 

В составе предприятия есть транспортное подразделение. Автоматизация учета автотранспорта стала актуальной задачей 2022 года. Руководство инициировало старт проекта по внедрению программного продукта «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ». 

Предпосылки проекта

Руководство компании понимало, что без автоматизации, строгости и точности учета невозможно оперативно исполнять потребности в перевозке.

Выбор поставщика

Работы по поставке и внедрению информационной системы поручили компании "1С-Рарус". Менеджеры "1С-Рарус" продемонстрировали возможности программного продукта «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ», доказав, что решение соответствует текущим задачам проекта.

Цели проекта 

С помощью внедрения «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» планировалось навести порядок в хранении информации по водителям и транспортным средствам. Усилить контроль за расходами на содержание автопарка, ускорить обработку заявок на ТС. 

 Ход проекта и результаты 

Внедрен типовой функционал программы. С учетом пожеланий руководства настроены формы отчетности и учетная политика компании. Для сотрудников организовано обучение, помощь в загрузке справочников, консультационная поддержка. 

Подводя итоги проекта, руководство подтверждает, что поставленные цели достигнуты: 

• Проведена работа по консолидации информации о транспортных средствах и водителях. Занесены в базу и контролируются сроки страховых полисов, технических осмотров, водительских прав. Обеспечена своевременность замены и продления этих документов;
• Введен единый порядок приема и учета заявок на перевозку. Диспетчер автоматически формирует разнарядку и распечатывает путевые листы. Существенно снизилась трудоемкость работы. Обработка путевых листов занимает в 4 раза меньше времени;
• Организовано планирование работы техники. Транспорт быстрее выезжает по заданию и успевает за день выполнить больше работ;
• Улучшилось качество планирования технических осмотров и предупреждающих ремонтов. Это позволяет ООО "МОЖАЙСКИЙ МПК" поддерживать автопарк в отличном рабочем состоянии. Вероятность простоев техники из-за поломок сведена к минимуму.