Автоматизирован блок Приемная комиссия на базе программного продукта «1С:Колледж» в «Коми-Пермяцкий профессионально-педагогический колледж»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Коми-Пермяцкий профессионально-педагогический колледж ордена «Знак Почета»
Основным видом деятельности Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Коми-Пермяцкий профессионально-педагогического колледжа ордена «Знак Почета» (далее - Колледж) является оказание образовательных услуг на базе среднего специального образования.
Из-за большого количества абитуриентов, подающих документы на поступление, в Колледже и в виду того, что сотрудники вели учет приемной комиссии в формате Word, Excel, бумажный документооборот, возникла потребность в автоматизации следующих процессов:
- Планирование приема в учебное заведение
- Планирование расписания вступительных испытаний
- Формирование личного дела абитуриента
- Проведение вступительных испытаний
- Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
- Анализ оценок вступительных испытаний
- Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную.
В ходе переговоров Клиентом принято решение об автоматизации указанных процессов путем внедрения программного продукта "1С:Колледж.Проф".
Основная цель проекта: обучить пользователей работе в системе, подсистема "Приемная комиссия". Автоматизировать процесс ведения учета и отчетности по данному блоку.
В результате автоматизации появилась возможность оперативного получении информации различного рода до подразделений, улучшен контроль за исполнением поручений, проведением работ, документационным сопровождением.
В ходе данного проекта было автоматизировано 33 рабочих места.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Воинский учет
- Интеграция с ФИС ГИА и Приема
Сопровождение:
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
отзыв
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Коми-Пермяцкий профессионально-педагогический колледж ордена «Знак Почета» одно из старейших образовательных организаций Пермского края. Путь к успеху начался в октябре 1927 года, с открытием Коми-Пермяцкого педагогического техникума. В первую группу учреждения по специальности «Преподавание в начальных классах общеобразовательной школы» были зачислены 35 человек, будущих педагогов.
В 1977-м - значимом для развития народного образования и культуры Коми-Пермяцкого автономного округа году - училище отмечено орденом «Знак Почета». Столь почетной государственной награды коллектив был удостоен за достижения в подготовке педагогических кадров.
В апреле 2020 года на основании приказа Министерства образования и науки Пермского края от 24.01.20 г. № СЭД-26-01-06-42 произошло объединение трех учебных заведений (Коми-Пермяцкий политехнический техникум, Техникум торговли и сервиса. Кудымкарский педагогический колледж). Учебное заведение получило новое название - государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Коми-Пермяцкий профессионально-педагогический колледж ордена «Знак Почета». Па сегодняшний день - это самое большое профессиональное учебное заведение г.Кудымкара. Численный состав обучающихся более 1600 человек. Численность сотрудников на данный момент составляет: 76 человек.
Основная цель проекта: обучить пользователей работе в подсистеме «Приемная комиссия», реализованная на базе конфигурации «1С: Колледж ПРОФ», редакция 2.1.2.1. и автоматизировать процесс ведения учета и отчетности по данному блоку. Также настройка выгрузки данных из конфигурации «1С: Колледж ПРОФ» в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся (ФИС ТИА).
Обучение пользователей подсистеме "Приемная комиссия" по следующему плану:
1. 11ланирование приема в учебное заведение
• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения
2. Прием документов
• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов
3. Проведение вступительных испытаний
• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний
4. Зачисление абитуриентов в учебное заведение
• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную
5. Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)
Исполнителем проекта была выбрана компания ООО «Информационные решения» входящая в состав Группы компаний «Oxtron»
В рамках реализации проекта специалистами ООО «Информационные решения», выполнены следующие работы:
1. Произведены общие настройки блока «Приемная комиссия» на базе конфигурации «1С: Колледж ПРОФ», а также настройка параметров учета данного блока;
2. Проведено дистанционное обучение пользователей по работе с блоком «Приемная комиссия» на базе конфигурации «1С: Колледж ПРОФ» по вышеуказанному плану;
3. Настроены и внесены данные по следующим справочникам, документам и отчетам:
3.1. Справочник «Приемная комиссия»
3.2. Справочник «Специальности»
3.3. Справочник «Конкурсные группы»
3.4. Программы обучения (Программы СПО)
3.5. Документы «Планы приема»
3.6. Прием абитуриентов
3.7. Документы для поступления
3.8. Целевые направления
3.9. Анкеты абитуриента
3.10. Возврат документов абитуриента
3.11. Контракты на обучение
3.12. Планирование и проведение вступительных испытаний
3.13. Зачисление абитуриентов
3.14. Отчеты по подсистеме
4. Настроена интеграция между системами «1С: Колледж ПРОФ» с «ФИС ГИА».
В результате выполненного внедрения в системе «1С: Колледж ПРОФ» на сегодняшний день работают 10 пользователей.
Общим результатом Внедрения Системы можно считать оптимизацию процессов управления учреждением, а также улучшения в области работы с абитуриентами при поступлении в колледж, за счет сокращения времени оформления документов. Удобство и скорость передачи данных в ФИС ГИА.
Выражаем благодарность компании ООО «Информационные решения», входящая в «ГК Oxtron», за профессиональный подход на всех этапах проекта и качественно выполненную работу в поставленные сроки.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации
• Удобство работы с программой
• Оцените качество работы партнера " 1 С"
Отзыв клиента
