Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот государственного учреждения" в ФГБОУ ВО МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» уже 65 лет готовит профессионалов в пищевых производствах, передаёт навыки и знания для разработки рецептур, технологических линий, инноваций и экспериментов в индустрии питания для развития отрасли и открытия своего бизнеса.
Университет активно участвует в коллективных проектах, финансово поддерживаемых международными организациями, программами, фондами, грантами и др.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией. В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе университета, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов.
Для ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» партнер 1С - ООО «Кодерлайн» оптимизировал документооборот на базе «1С: 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка».
Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены:
Разработка и обновление конфигурации
Проведение окончательного оформления видов документов
Перенос данных\ корректировка в рабочей базе
Настройка дополнительных реквизитов документов в соответствии с ТЗ
Формирование концептуального дизайна
Доработки системы по ТЗ\изменение формы документа в соответствии с ТЗ
Проведение ряда консультационных услуг

Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила повысить:
- процессы регистрации, ознакомления, согласования, рассмотрения и исполнения документов;
- контроль за работой и выполнением внутренних процессов и задач

Выполнены следующие работы:

• 1

• Отзыв клиента

  ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» на основании результатов проведения процедуры закупки признал победителем партнера фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» по автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка».
  
  Род деятельности: Образование>> Организации высшего образования (вузы)
  
  В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
  Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  
  Работы по адаптации типового решения;
  Создание шаблона процесса «Согласование и заключение договоров с единственным поставщиком ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» (сумма до 500 т.р. 223-ФЗ, до 600 т.р. 44-ФЗ)» с разными маршрутами следования документа в зависимости от условий.
  Создание шаблона процесса «Согласование и проведение закупок для нужд ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» (конкурентные процедуры)»
  
  Автоматизированы следующие участки учёта:
  Делопроизводство
  Учет и хранение документов
  Ведение номенклатуры дел
  Учет и контроль исполнения поручений
  
  Дополнительная информация об автоматизации:
  ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» уже 65 лет готовит профессионалов в пищевых производствах, передаёт навыки и знания для разработки рецептур, технологических линий, инноваций и экспериментов в индустрии питания для развития отрасли и открытия своего бизнеса.
  Университет активно участвует в коллективных проектах, финансово поддерживаемых международными организациями, программами, фондами, грантами и др.
  Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией. В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе университета, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов.
  Для ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» партнер 1С - ООО «Кодерлайн» оптимизировал документооборот на базе «1С: 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка».
  Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены:
  Разработка и обновление конфигурации
  Проведение окончательного оформления видов документов
  Перенос данных\ корректировка в рабочей базе
  Настройка дополнительных реквизитов документов в соответствии с ТЗ
  Формирование концептуального дизайна
  Доработки системы по ТЗ\изменение формы документа в соответствии с ТЗ
  Проведение ряда консультационных услуг
  
  Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила повысить:
  - процессы регистрации, ознакомления, согласования, рассмотрения и исполнения документов;
  - контроль за работой и выполнением внутренних процессов и задач
  
  Работы выполнял специалист компании ООО «Кодерлайн»:
  Туренко Лев Сергеевич
  Сахно Анастасия Юрьевна
  Солдаткин Денис Олегович
  Прыкин Андрей Геннадьевич
  
  Выполненные работы сданы - 15.11.2021 года.
  Количество автоматизированных рабочих мест – 400
  
  
  Сопровождение:
  Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  
  ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» выражает огромную благодарность компании ООО «Кодерлайн» за высокий профессионализм и грамотность. Ваши специалисты всегда выполняют свою работу добросовестно, четко и в сроки. Это является огромным плюсом для нас, и мы всегда рады сотрудничеству с Вами.
  ФГБОУ ВО «МГУТУ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)» готов рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.